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13 Dez. 2024

Trainingskoordinator im Trainingsmanagement (m/w/d)

BWI GmbH München Vollzeit Personalwesen
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Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 7.000 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

Das Trainingsmanagement im Bereich HR Talentmanagement übernimmt im Rahmen der Qualifizierung & Befähigung unserer BWI Mitarbeiter die inhaltlichen, kaufmännischen und organisatorischen Prozesse von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen.
Der Fokus liegt dabei auf Planung, Umsetzung, Steuerung, Evaluation und Dokumentation von Qualifizierungsmaßnahmen. Wir kümmern uns vergabetechnisch um Ausschreibungen und Beschaffungen verbunden mit der Abstimmung mit Dienstleistern, Trainern und Teilnehmern.


Ihre Aufgaben:

  • Beratung der Fachbereiche, Führungskräfte und Mitarbeiter zu Qualifizierungsmaßnahmen und BWI Lernmanagementsystem
  • Erstellung der Ausschreibungsunterlagen unter Prüfung und Berücksichtigung der Anforderung der öffentlichen Leistungsvergabe, inkl. Auswertung der Vergabeunterlagen und Beantwortung von Bieterfragen
  • Durchführung von Marktrecherchen zur Identifikation von geeigneten Qualifizierungsangeboten
  • Anlegen von Bestellungen genehmigter Schulungsmaßnahmen, inkl. der Liefer- und Leistungsanerkennung von Rechnungen in SAP
  • Planung und Steuerung interner und externer Weiterbildungsmaßnahmen, inkl. Teilnehmermanagement und umfassende Trainingsorganisation mit der Auswahl von Hotels und Tagungsräumen
  • Ansprechpartner für externe Trainingsanbieter, Trainern und Fachbereichen bzgl. Schulungsterminen und organisatorischen Themen

Ihr Profil:

  • Anerkannte Ausbildung mit kaufmännischer oder personalwirtschaftlicher Ausrichtung oder abgeschlossenes Bachelor Studium der (Wirtschafts-)Psychologie, Pädagogik, BWL oder einer vergleichbaren Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungs- und Trainingsmanagement
  • Fachkundiges Know-how über Schulungsportfolio und Schulungsanbieter
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen und sicherer Umgang mit HR-Managementsystemen idealerweise in der Trainingsverwaltung
  • Initiative, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, sehr gutes Zeitmanagement und Teamfähigkeit
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

  • Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr befähigen und unterstützen wir in Frieden, Krise und Krieg
  • Sie erwartet ein angenehmes Arbeitsumfeld, ein wertschätzender Umgang miteinander und großer Teamgeist
  • Sie starten grundsätzlich mit 30 Tagen Jahresurlaub mit Option auf individuelle Anpassungen
  • Wir ermöglichen Ihnen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen
  • Mit unserem digitalen Gesundheitsangebot fitnessRAUM.de profitieren Sie von zahlreichen Angeboten aus den Bereichen Sport, Ernährung und Entspannung
  • Bei beruflichen oder persönlichen Fragestellungen können Sie eine professionelle externe Beratung in Anspruch nehmen

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