Informationen zur Datenverarbeitung

im Hinblick auf die Nutzung der Webseite gute-jobs.de  

1. Verantwortlich

Verantwortlich für die Datenverarbeitungen auf dieser Webseite sowie im Rahmen von Bewerbungsprozessen sind im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO:

Wollmilchsau GmbH

Koppel 97
20099 Hamburg
Tel.:       +49 (0)40 444 0 557 0
E-Mail:  info[ät]wollmilchsau.de

Vertreten durch:

Jan Kirchner und Alexander Fedossov

– nachfolgend Wollmilchsau GmbH –

 

2. Gegenstand des Datenschutzes

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Diese sind nach Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Namen, Postanschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, ggf. aber auch Nutzungsdaten wie beispielsweise die IP-Adresse.

 

3. Umfang und Zweck der Datenerhebung und -speicherung

Im Folgenden klären wir über den Umfang der Datenerhebung und -speicherung sowie -nutzung (im Folgenden „Datenverarbeitung“, verwendet im Sinne von Art. 4 Nr. 2 DSGVO) und über den Zweck der jeweiligen Datenverarbeitung im Rahmen der Webseite gute-jobs.de auf.

 

4. Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Webseitennutzung

Die Nutzung dieser Webseite ist im Grundsatz ohne Angaben von personenbezogenen Daten möglich. Eine Ausnahme stellt die IP-Adresse dar. Diese benötigen wir zwingend kurzfristig (bitte lesen Sie dazu Ziffer 4.1). Daneben setzen wir Cookies verschiedenster Art, um Ihnen diese Seite einschließlich aller Funktionalitäten anbieten zu können. (bitte lesen Sie dazu Ziffer 4.2.).

4.1 IP-Adressen

Ohne Internet-Protokoll-Adressen, kurz „IP-Adressen“, würde – sehr vereinfacht ausgedrückt – das Internet nicht funktionieren. Eine IP-Adresse stellt nämlich in Computernetzen eine Adresse dar, die es ermöglicht, dass Webserver und/oder einzelne Endgeräte angesprochen und erreicht werden können. Ohne IP-Adresse können der Webserver und die Endgeräte nicht kommunizieren – und somit nichts anzeigen.

Der Webserver, auf dem die Webseite gehostet wird, wird also mit einer Datenanfrage – von dir, du willst die Webseite schließlich nutzen – angepingt. Um die Daten zu liefern, muss der Webserver die IP-Adresse kennen. Folglich muss der Webserver in diesem Moment der Datenabfrage deine IP-Adresse verarbeiten. Dazu erhält der Webserver die Information, welche Webseite bzw. Datei abgerufen, welcher Browser und welches Betriebssystem dazu genutzt wurde.

Normalerweise werden diese Daten vollständig in den sog. Webserver-Logfiles langfristig gespeichert. Wollmilchsau hingegen speichert die IP-Adressen der Nutzer außer zum Zeitpunkt der hier geschilderten notwendigen Verarbeitung nicht weiter vollständig, sondern anonymisiert die IP-Adresse, indem in den Logfiles die IP-Adresse des Nutzers automatisch stets pauschal durch den Wert 0.0.0.0 ersetzt wird. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO, da wir deine IP-Adresse benötigen, um dir überhaupt die Webseite und die darin enthaltenen Informationen übermitteln zu können.

4.2 Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die von Webseiten auf dem Computer gespeichert werden, um

  • etwa die Seite überhaupt nutzbar zu machen, etwa in dem Cookies den Stand eines Warenkorbes für eine Session speichern oder festzulegen, dass eben gerade keine Cookies gespeichert werden dürfen (sog. notwendige Cookies) oder
  • Präferenzen wie etwa die Sprachausgabe seitens des Nutzers langfristig festlegen oder Inhalte personalisieren zu können (sog. Präferenz-Cookies)
  • die Analyse der Benutzung der Website zu ermöglichen (sog. Statistik-Cookies)
  • um genauere Informationen zu den Nutzern ermitteln zu können (sog. Marketing-Cookies).

Wenn du das erste Mal unsere Webseite besuchst, siehst du einen Cookie-Banner eingeblendet. Über dieses Cookie-Banner kannst du individuell entscheiden (einwilligen), welche Kategorien von Cookies gesetzt werden dürfen. Nachfolgend siehst du, welche Einwilligung du aktuell erteilt hast und welche Cookies durch uns bzw. Drittanbieter in welcher Kategorie gesetzt werden:

Übrigens: Du kannst davon abgesehen jegliche Installationen von Cookies verhindern, indem die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung in der Browser-Software unterbunden wird (unter „Einstellungen“ bei den meisten Browsern zu finden); es ist allerdings darauf hinzuweisen, dass in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen vollumfänglich genutzt werden können.

Ferner können auch bereits gesetzte Cookies gelöscht werden (ebenfalls unter „Einstellungen“ im Browser zu finden).

Darüber hinaus möchten wir dich hier konkret über die Einbindung von Google Analytics (Ziffer 4.3.1) sowie über die Verwendung unserer Social PlugIns (Ziffer 4.6) aufklären.

4.3 Einsatz von Analysetools

4.3.1 Einsatz von Google Analytics

Auf unserer Webseite ist der Trackingdienst Google Analytics eingebunden. Google Analytics ist ein Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (künftig: Google). Google ermittelt als Dienstleister das Nutzungsverhalten von Besuchern einer Webseite und ermöglicht uns zu erkennen, ob und wie wir unsere Webseite und deren Nutzerführung verbessern können, welche Teile besonders relevant sind, welche weniger. Somit können wir Inhalte und Funktionen der Webseite für dich – und uns – optimieren. Hierzu werden von Google Cookies gesetzt. Die Einbindung von Google Analytics erfolgt durch den Google Tag Manager. 

Wir verarbeiten via Google Analytics und den gesetzten Cookies die folgenden Daten:

  • Browser-Typ
  • verwendetes Betriebssystem
  • Aufenthaltsdauer auf unserer Seite
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • Deinen groben Standort (basierend auf der IP-Adresse), etwa auf Stadt/Landkreis-Ebene genau.

Denn Du legst über die Cookie-Einstellungen – wie oben erläutert – fest, ob wir Cookies zu statistischen Zwecken setzen und die darüber erhobenen Daten verarbeiten dürfen. Verneinst Du dies, werden keine Cookies gesetzt. Damit basiert die Datenverarbeitung hier auf deiner Einwilligung und Art. 6 I a) iVm Art. 7 DSGVO, das Setzen der Cookies auf § 25 Abs. 1 TDDDG.

Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen, indem du auf Einwilligung ändern klickst.

Google ist uns über einen Auftragsverarbeitungsvertrag datenschutzrechtlich verpflichtet. Du kannst die Speicherung der Cookies von Google Analytics (wie auch von anderen Cookies) durch eine entsprechende grundsätzliche Einstellung der Browser-Software verhindern (unter „Einstellungen“ bei den meisten Browsern zu finden); es ist allerdings erneut darauf hinzuweisen, dass Du in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen kannst. Darüber hinaus kannst Du die Erfassung der durch den Cookie erzeugten und auf die Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. der IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Du das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-PlugIn herunterlädst und installierst: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Wenn Du unsere Seite über ein Tablet oder ein Mobiltelefon nutzt und die Erfassung der Besuche auf dieser Webseite von Google Analytics zukünftig verhindern möchtest, dann klicke bitte diesen Link. Durch das Klicken des Links wird ein Opt-Out-Cookie im mobilen Browser hinterlegt. Wird dieser Cookie gelöscht, muss der Link erneut geklickt werden.

 

4.3.2 Einsatz von Heatmaps und A/B-Testings

Wir verfolgen auf unserer Seite, wie die Besucher:innen (nicht: welche) auf unserer Seite navigieren, welche Links in Menüs und auf der Seite allgemein angeklickt werden, wo der Mauszeiger länger verweilt und welche Bereiche besondere Aufmerksamkeit auf sich ziehen. Außerdem spielen wir mitunter verschiedene Varianten unserer Seite aus um diese zu testen. Mit diesen Informationen optimieren wir unser Angebot, damit die wichtigen Informationen besser gefunden werden. Wir nutzen hierfür CrazyEgg und setzen mit deiner Einwilligung Cookies nach § 25 Abs1. TDDG.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen, indem du auf Einwilligung ändern klickst.

 

4.4 Kontaktaufnahme via E-Mail oder via unseres Kontaktformulars, Verarbeitung von Interessentendaten

Wenn du mit uns per E-Mail Kontakt aufnimmst, erhalten wir die folgenden personenbezogenen Daten hinterlassen bzw. an uns übermitteln:

  • E-Mail-Adresse,
  • Vor- und Zunamen,
  • gegebenenfalls eine Telefonnummer,
  • dein Anliegen

Wir nutzen diese Daten ausschließlich, um dein Anliegen zu bearbeiten und wegen dieses Anliegens auf dich zukommen zu können.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist hier ebenfalls Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO, da wir schließlich nicht auf dich und dein geschildertes Anliegen zurückkommen könnten, wenn wir von dir keine personenbezogenen Kontaktdaten erhielten.

Schilderst Du mit deiner Nachricht Interesse an unseren Leistungen, so verarbeiten wir deine Daten als Interessentendaten. Dies bedeutet, dass wir die Kontaktdaten und den Grund deiner Anfrage in unser CRM-System übernehmen. Diese Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 I f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Kontakt zu Interessenten zu halten und zu intensivieren. Dies ist nur möglich, wenn wir die Daten nicht löschen. Ein entgegenstehendes Interesse deinerseits ist in diesem Fall nicht ersichtlich, da du uns die Daten selbst im Rahmen einer Interessensbekundung übergeben hast.

4.5 Jobs per Mail – Infodienst

Du kannst unseren Infodienst abonnieren und wirst per E-Mail informiert, wenn eine neue Stellenanzeige eingestellt wird, die zu deiner letzten Suche auf unserer Seite passt.

Wenn du dich zu unserem Infodienst „Jobs per Mail“ anmeldest, benötigen wir selbstverständlich deine E-Mail-Adresse zur Übersendung der Mail. Wir erfassen statistisch, welche Nutzer die Mails des Infodiensts geöffnet und welche Nutzer auf Links darin geklickt haben.

Diese Datenverarbeitungen basieren auf deiner Einwilligung nach Art. 6 I a iVm Art. 7 DSGVO. Deine Einwilligung holen wir im Rahmen des Double-Opt-In Verfahrens ein. Dabei meldest du dich zunächst zu unserem Newsletter an, um so dann eine E-Mail mit einem Hinweis auf diese Informationen zur Datenverarbeitung und einem Bestätigungslink zu erhalten. Erst nach dem Klick auf den Bestätigungslink wirst du in den Newsletter-Verteiler aufgenommen. Dies tun wir, um sicherzustellen, dass tatsächlich du deine E-Mail-Adresse bei uns eingetragen hast und den Newsletter erhalten willst, und um eben dies im Zweifel nachweisen zu können. Zu den vorgenannten Nachweiszwecken protokollieren wir deine Anmeldung zum Newsletter. Hierzu speichern wir den Anmelde- und den Bestätigungszeitpunkt sowie deine vollständige IP-Adresse zum Zeitpunkt der Anmeldung bzw. Bestätigung.

Diese Daten verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 I f) DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an dem Nachweis der Anmeldung durch Deine Person am Newsletter im Falle etwaiger Rechtsstreitigkeiten haben. Ein überwiegendes berechtigtes Interesse Deinerseits, dass wir diese Daten nicht verarbeiten, ist nicht ersichtlich. Vielmehr ist der Vorgang des Double-Opt-Ins auch in Deinem Interesse, da nur so sichergestellt werden kann, dass nicht unbefugte Dritte eine Anmeldung für Dich vornehmen.

Für unseren „Jobs per Mail“-Infodienst nutzen wir den Dienst Sendgrid des Anbieters Twilio Ireland Limited mit Sitz in Irland.

4.5 Datenverarbeitung im Rahmen der Software Jobspreader

Bitte lesen Sie hierzu unsere gesonderten „Informationen zur Datenverarbeitung für die Software Jobspreader“.

4.6 Werbung in eigener Sache

Wir bewerben unsere Webseite und unser Angebot natürlich auch in diesem Interet. Dazu nutzen wir verschiedene Möglichkeiten individualisierter Anzeigen, mit denen wir dich und andere potenziell an unserem Angebot interessierte Menschen direkt erreichen wollen:


• Google Remarketing: Wir verwenden Googles Remarketing-Funktion, um dir im weltweiten Google-Werbenetzwerk Anzeigen für unsere Angebote zu präsentieren. Du wirst in diesem Netzwerk über Cookies wiedererkannt, aber nicht als Person identifiziert. Hier  kannst du diese Technik deaktivieren.
• Facebook Remarketing/Retargeting: Wir haben in unseren Angeboten, wo passend, Remarketing-Tags des sozialen Netzwerks integriert. Wenn Sie auf Facebook angemeldet sind, erhält die Plattform die Information, dass Sie unsere Seite besucht haben, wodurch wir Sie mit Werbung auf Facebook ansprechen können. Die Übermittlung Ihrer Daten als Facebook-Nutzer:in wird in der Datenschutzerklärung des Netzwerks selbst geregelt. Sie können hier   die sogenannten Custom Audiences für Ihr Profil deaktivieren. Das Custom-Audience-E-Mail-Verfahren nutzen wir nicht.
• Bing Ads: Der Dienst des US-Konzerns Microsoft setzt ein Cookie, wenn du über eine Bing-Anzeige auf eine unserer Angebotsseiten gelangt sind, damit wir die Gesamtzahl der Klicks von der Anzeige auf unsere Angebote erfahren. Dein Nutzungsprofil wird nur pseudonymisiert erfasst. Eine Übertragung von Daten findet nicht statt. Du kannst dies hier  unterbinden.

5. Zweckgebundene Datenverwendung, Empfänger von Daten, Weitergabe der Daten

Wir beachten den Grundsatz der zweckgebundenen Datenverwendung. Sämtliche vorgenannten Daten verarbeiten wir nur zu den bereits genannten Zwecken.

Neben den Verantwortlichen der Webseite sind – soweit hier nicht schon aufgeführt – unsere IT-Entwicklung, unser Hosting-Anbieter sowie der Anbieter unseres CRM-Systems und der Anbieter unserer Office-Lösung  Empfänger Ihrer Daten.

Alle Anbieter sind uns allerdings über Auftragsverarbeitungsverträge oder, wenn und soweit notwendig, über EU-Standard-Clausel Contracts verpflichtet.

Gerne geben wir dir jederzeit konkret Auskunft über die konkreten Empfänger deiner Daten. Aus Gründen der IT-Sicherheit möchten wir diese jedoch nicht namentlich an dieser Stelle nennen.

Eine Weitergabe der persönlichen Daten an Dritte außerhalb des hier geschilderten Rahmens erfolgt ohne eine ausdrückliche Einwilligung nicht.

Auch die Übermittlung an auskunftsberechtigte staatliche Institutionen und Behörden erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Auskunftspflichten oder, wenn wir durch eine gerichtliche Entscheidung zur Auskunft verpflichtet werden.

6. Dauer der Verarbeitung, Löschung von Daten

6.1 Löschfristen im Rahmen der Webseitennutzung

Ihre IP-Adresse wird in den Webserver-Logfiles lediglich zum Verbindungsaufbau zwischengespeichert und daraufhin sofort anonymisiert. 

Die Daten, die wir ihm Rahmen des Nutzungsprofils von Google Analytics erheben, werden automatisch nach 14 Monaten gelöscht.

6.2 Löschfristen im Rahmen der Kontaktaufnahme via E-Mail oder Kontaktformular

Deine Daten, die du uns per E-Mail sendest, werden von uns unmittelbar nach Erledigung deines Anliegens gelöscht, es sei denn, es handelt sich um Interessentendaten im Sinne von Ziffer 6.3.  

6.3 Löschfristen bei Interessentendaten

Interessentendaten werden zwei Jahren nach einem letzten Kontaktpunkt gelöscht, soweit keine handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen gemäß § 257 HGB eingehalten werden müssen. In dem Fall werden die Daten in der Verwendung gemäß Art. 18 DSGVO auf die Erfüllung der Aufbewahrungspflicht beschränkt und nach Ablauf der o.g. Fristen gelöscht.

Ein Kontaktpunkt meint etwa den Download eines Whitepapers, die Interaktion mit einer Wollmilchsau (das ist eine Person, die bei uns, der Wollmilchsau, arbeitet) auf einer Messe oder telefonisch sowie die Teilnahme an einem Webinar. Der lange Speicherzeitraum ist in den langen Planungs- und Budgetzyklen der Personalmarketing-Branche begründet.

Ist eine Löschung einzelner Daten und Datensätze nur mit einem unverhältnismäßigen Aufwand bezogen auf die Extraktion und Separierung im Hinblick auf unterschiedliche Löschfristen möglich, so werden diese Daten einheitlich nach Erledigung des Anliegens beschränkt und mit Ablauf von 6 Jahren nach dem letzten Kontaktpunkt gelöscht. Die Frist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem das jeweilige Datum erhoben wurde.

6.4 Löschfristen bei Jobs-per-Mail-Anmeldungen

Wir benötigen Deine Daten, um Dir die Mail mit neuen Jobs übersenden zu können. Deswegen verarbeiten wir diese selbstverständlich so lange, wie du den Newsletter abonniert hast. Wenn du dich abmeldest, löschen wir deine Daten umgehend aus den Mailing-Listen. Davon ausgenommen ist die Dokumentation deiner Einwilligung, diese speichern wir für weitere drei Jahre, um deine ursprünglich vorhandene Einwilligung im Streitfall noch nachweisen zu können.

7. Betroffenenrechte (u.a. Auskunfts-, Widerrufs-, Widerspruchs und Löschungsrechte)

Unabhängig von den vorstehenden Ausführungen hast du die folgenden Rechte:

Du hast das Recht, Auskunft bezüglich der von dir bei uns verarbeiteten Daten zu verlangen.

Du kannst jederzeit der Verarbeitung deiner Daten widersprechen, soweit die Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO vorliegen, und eine etwaige daneben erteilte Einwilligung zur Verarbeitung der Daten jederzeit widerrufen. Wenn die Einwilligungen zur Datenverarbeitung widerrufen bzw. der Verwendung der Daten widersprochen wird, berührt dies die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bzw. des Widerspruchs nicht.

Weiter kannst du jederzeit die von uns verarbeiteten Daten berichtigen, beschränken oder löschen lassen. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass es gesetzliche Verpflichtungen – wie Aufbewahrungspflichten – geben kann, Daten weiter zu speichern. In diesem Fall können die Daten nur beschränkt werden. Dies meint, dass die Daten ausschließlich zu dem Zweck des Nachkommens der gesetzlichen Pflichten verarbeitet und sonst nicht genutzt werden.

Darüber hinaus steht dir daneben auch das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO sowie das Recht zur Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde im Sinne von Art. 77 DSGVO zu.

Wende dich bei Fragestellungen jederzeit unter datenschutz@wollmilchsau.de an uns oder direkt an unseren Datenschutzbeauftragten.

8. Datenschutzbeauftragter

ANMATHO AG
Winterhuder Weg 82
22085 Hamburg

Tel.:       +49 (0)40 229 47 19-0
E-Mail:  datenschutz@wollmilchsau.de