Teamassistenz (m/w/d) 75 %, Laufzeit vorerst 18 Monate, danach Option der Entfristung
Das Unternehmen Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg bietet aktuell diesen Job in Erlangen an. Wenn Du gerade auf der Suche in dem Bereich Administration bist,
solltest Du Dir die Details auf der Seite des Unternehmens anschauen. Dort findest Du ausführliche Informationen zu der Stelle und zu dem Unternehmen.
Der Lehrstuhl für Informatik 8 (Theoretische Informatik) und die Prof. f. Wissensrepräsentation und -verarbeitung am Department Informatik der Technischen Fakultät suchen eine
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Abrechnung von Finanzen des Lehrstuhlhaushalts und von Drittmittelprojekten
- Selbstständiges Forschungsprojektcontrolling
- Mithilfe bei der Projektstellenkoordination
- Selbstständige Personalverwaltung, insbes. für wiss. Mitarbeiter, wiss. Hilfskräfte und Lehrbeauftragte
- Organisatorische Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeitenden des Lehrstuhls
- Buchungen mittels der Software HIS-FSV
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
- Interne und externe Kommunikation per Videokonferenzen, Telefon, E-Mail, Chat und in direktem Kontakt
- Termin- und Sachkoordination
- Dienstreiseorganisation und -abrechnung
- Pflege von Daten im Online-Portal Campo
- Unterstützung bei der Organisation der Raumangelegenheiten
- Mitorganisation von Tagungen und Veranstaltungen
- Schlüsselverwaltung
Ihr Profil
Notwendige Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Aufgeschlossenheit für interdisziplinäres und teamorientiertes Arbeiten
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Freude am Umgang mit Studierenden
- Eigeninitiative, engagierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit (mündlich und schriftlich)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Auffassungsgabe und ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine systematische Arbeitsweise auch unter zeitlicher Belastung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Berufserfahrung in Buchhaltung
- Bereitschaft zur Weiterbildung
Wünschenswerte Qualifikationen:
- Grundkenntnisse im Umgang mit dem Buchungssystem HIS-FSV
- Erfahrung mit Projektcontrolling im universitären Umfeld
Stellenzusatz
Vertretung
Die Stelle ist aus administrativen Gründen zunächst bis zum 30.06.2026 befristet, mit der Option der Entfristung ab 01.07.2026. Eine langfristige Anstellung ist ausdrücklich gewünscht und wird unsererseits angestrebt.
Die Besetzung der Stelle erfolgt unter Beachtung der einschlägigen Bestimmungen des Schwerbehindertengesetzes und des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes.
Wir bieten:
- Spannende und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen und wertschätzenden Team
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr mit zusätzlich freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Entlohnung nach TV-L E8
Bewerbungs- und Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden
Bewerbungen erbitten wir per Email an Prof. Dr. Lutz Schröder unter mailto:
Veröffentlichungsdatum: 31.01.2024,