Teamassistenz (m/w/d) 50 – 100% (TV-L E6 – TV-L E8)
Das Unternehmen Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg bietet aktuell diesen Job in Erlangen an. Wenn Du gerade auf der Suche in dem Bereich Administration bist,
solltest Du Dir die Details auf der Seite des Unternehmens anschauen. Dort findest Du ausführliche Informationen zu der Stelle und zu dem Unternehmen.
Der Lehrstuhl für Biochemie (Prof. Dr. Uwe Sonnewald) des Departments Biologie sucht zur Verstärkung seines Sekretariats zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz. Die Stelle ist zunächst auf fünf Jahre befristet. Es besteht die Möglichkeit die Arbeitszeit flexibel zu gestalten und nach Vereinbarung auch teilweise im Homeoffice oder am regulären Arbeitsplatz zu arbeiten.
Ihre Aufgaben
Mittelbewirtschaftung, Mittelabruf / Reisebuchungen und -abrechnungen / Stellenverwaltung und Einstellungsanträge (Personalverwaltung) / selbstständige Erledigung organisatorischer und verwaltungstechnischer Arbeiten nach Vorgabe /Einpflegen von Daten in Datenbanksysteme, Inventarisierung / Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache / Allgemeine Sekretariatsaufgaben / Unterstützung des Lehrstuhlinhabers in administrativen Belangen (u.a. Lehre, Forschung, Dienstreisen)
Ihr Profil
Notwendige Qualifikationen:
Selbstständige, engagierte und zuverlässige Arbeitsweise / souveräner und freundlicher Umgang / Erfahrung mit Konten- und Projektverwaltung / sicherer Umgang mit dem PC (MS-Office mit Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Power Point) / Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
Wünschenswerte Qualifikationen:
Erfahrung im Verwaltungsbereich einer Hochschule / Erfahrung mit der Mittelbewirtschaftung im Rahmen von Drittmittelprojekten (DFG, BMBF etc.) / Erfahrung mit FSV-Buchungssystem
Stellenzusatz
Befristetes Forschungsvorhaben
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Personen bevorzugt. Die Universität Erlangen-Nürnberg fördert die berufliche Gleichstellung der Frauen.
Veröffentlichungsdatum: 11.04.2024,