Teamassistenz an der Professur für Theoretische Physik (m/w/d)

Das Unternehmen Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg bietet aktuell diesen Job in Erlangen an. Wenn Du gerade auf der Suche in dem Bereich Administration bist,
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Ihr Arbeitsplatz

Die Arbeitsgruppe "PULS – Physics Underlying Life Sciences" ist eine interdisziplinär ausgerichtete Arbeitsgruppe von Frau Prof. Ana-Suncana Smith, als Teil der Naturwissenschaftlichen Fakultät an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU). Die Forschung des internationalen PULS-Teams umfasst vielfältige theoretische Arbeiten in den Bereichen Physik, Chemie- und Bioingenieurwesen sowie Medizin. Dabei kooperiert die Arbeitsgruppe mit zahlreichen internationalen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Durchführung von organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben (u.a. Korrespondenz, Terminplanung, Pflege von Datenbeständen (Homepage, etc.), Erstellen und Führen von Statistiken, administrative Zuarbeit bei Antragsstellungen, Organisation von Veranstaltungen sowie Betreuung von Gästen)
  
• Verwaltung von Haushaltsmitteln sowie Mitteln aus Drittmittel- und Verbundprojekten (u.a. Budgetierung der vorhandenen Mittel, Mittelabruf, Monitoring der Jahresplanung, Verwendungsnachweise)
  
• Personalverwaltung (Unterstützung bei Einstellungen, Überwachung der Verlängerungen, Arbeitszeiterfassung, Urlaubsplanung)
  
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  
• Allgemeine Bürotätigkeiten (u.a. Postabwicklung, Raumverwaltung (Campo), Büromaterialbeschaffung)
  
• Budgetverantwortung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung
  
• Erfahrung mit Verwaltungsaufgaben, idealerweise im universitären Umfeld
  
• Expertise in der Finanzverwaltung, idealerweise im universitären Umfeld sowie im Bereich der Drittmittelverwaltung
  
• Erfahrung mit Reisekostenabrechnungen sowie im Reisekostenrecht wünschenswert
  
• Digitale Kompetenzen (u.a. digitale Kalender, Videokonferenz-Tools, Standard-Office-Anwendungen)
  
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)
  
• Organisatorisches Geschick sowie Kommunikationsfähigkeit
  
• Flexibilität und Zuverlässigkeit

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
  
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
  
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
  
• Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
  
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten

• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
  
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
  
• Gemeinsame Aktivitäten im Team
  
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
  
• Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
  
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
  
• Aktives Gesundheitsmanagement
  
• Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung wird eine unbefristete Weiterbeschäftigung angestrebt.

Entgelt

TV-L E 8

Arbeitszeit

Teilzeit