Teamassistenz am Lehrstuhl für Experimentelle Astroteilchenphysik (m/w/d)

Ihr Arbeitsplatz

Ihre Aufgaben

• Verwaltung und Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln und Drittmitteln unterschiedlicher Geldgeber
  
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben mit der Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  
• Personalverwaltung mit der Einstellung und Weiterbeschäftigung von Hilfskräften und wissenschaftlichen Mitarbeitern in Abstimmung mit der zentralen Universitätsverwaltung
  
• Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen sowie Bearbeitung der Reisekostenabrechnung
  
• Betreuung und Organisation internationaler Workshops und Konferenzen sowie der Aufenthalte von Gastwissenschaftlerinnen und -wissenschaftlern
  
• Organisatorische Begleitung der Studiengänge sowie der Prüfungsplanung und -durchführung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  
• Erfahrung mit Verwaltungsaufgaben, insbesondere in den Bereichen Finanz-, Sachmittel-, und Personalverwaltung
  
• Sicherer Umfang mit den gängigen MS-Office Anwendungen sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in genutzte IT-Software der FAU
  
• Erfahrung im Projektmanagement mit der Planung, Organisation, Abwicklung und Durchführung von Veranstaltungen wünschenswert
  
• Kenntnisse in den gängigen Verwaltungssystemen von Vorteil
  
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
  
• Organisations- und Kommunikationstalent
  
• Freude im Umgang mit Studierenden und jungen Mitarbeitenden
  
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Kontaktfreudigkeit sowie Freundlichkeit und Sorgfalt
  
• Fähigkeit zum selbständigen und flexiblen Arbeiten sowie Eigeninitiative

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
  
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
  
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
  
• Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
  
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten

• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
  
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
  
• Gemeinsame Aktivitäten im Team
  
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
  
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
  
• Aktives Gesundheitsmanagement
  
• Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS

Entgelt

Arbeitszeit