Teamassistenz am Lehrstuhl für Psychologie im Arbeitsleben (m/w/d)

Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Erlangen Vollzeit Administration

Ihr Arbeitsplatz

Ein zentrales Anliegen des Lehrstuhls für Psychologie im Arbeitsleben als Teil der Philosophischen Fakultät und Fachbereich Theologie an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) ist es, das Arbeitsleben so zu gestalten, dass gute Leistungen erbracht werden können, Wohlbefinden und Gesundheit geschützt und gefördert werden sowie Lernen und persönliche Entwicklung möglich sind – und zwar das gesamte Arbeitsleben lang. Schwerpunkte der Forschung sind der Umgang mit Veränderungen bei der Arbeit, Arbeit und Gesundheit sowie die Mensch-Technik Kommunikation. Es wird empirisch gearbeitet und es werden eine Vielzahl an Methoden, zum Beispiel Experimente, Tagebuchstudien, Experience Sampling, Längsschnittstudien und qualitative Interviews in der Forschung verwendet. Aufbauend auf den empirischen Ergebnissen werden Empfehlungen für die Arbeitsgestaltung sowie für Trainings- und Coaching-Interventionen abgeleitet.

Ihre Aufgaben

Selbstständige Erledigung von organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben (u.a. Terminkoordination, Postverkehr)
Verwaltung von Haushaltsmitteln und Drittmitteln (u.a. Bearbeitung von Rechnungen, Buchungen und Umbuchungen und Bestellungen)
Koordination von Lehrveranstaltungen und Prüfungen des Lehrstuhls
Kontrolle des Bestellwesens von Verbrauchsmaterial/Wareneingangskontrolle
Organisation von Veranstaltungen, PR-Maßnahmen, Workshops
Aufbau und Pflege des Webauftritts
Koordination von Personalangelegenheiten (u.a. Mitwirkung bei Ausschreibungen, Neueinstellungen, Weiterbeschäftigungen)
Beantragung und Abrechnung von Dienstreisen
Verantwortung für die Budgetverwaltung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
Verwaltungserfahrung, idealerweise im universitären Umfeld
Expertise mit Mittelbewirtschaftung im Rahmen von Drittmittelprojekten wünschenswert
Erfahrung mit elektronischen Plattformen (Studon, Univis, Campo) wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office Programmen (Excel, Word, Outlook)
Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Empathie
Hohes Verantwortungsbewußtsein und Lernfähigkeit in einem sich stetig wandelnden Aufgabengebiet

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten