20 Dez. 2024

Senior Buyer Material und Bauleistungen (m/w/d)

BWI GmbH Bonn Vollzeit Administration

Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 7.000 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

Die BWI GmbH ist öffentlicher Auftraggeber und führt Beschaffungen entsprechend den Vorgaben des Vergaberechts durch. Der Bereich Procurement Sourcing verantwortet die strategische Beschaffung von IT-Hardware, Software und Allgemeinen Bedarfen für strategische Projekte der BWI.

Ihre Aufgaben:

Vergaberechtskonforme Beschaffung von IT-Hardware, Allgemeiner Bedarfe, Bauleistungen auf Basis der bestehenden Rahmenverträge oder durch die Durchführung von europaweiten Vergabeverfahren unter Anwendung des Vergaberechts
Prüfung und Beratung des Fachbereichs bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen sowie selbständiges Erstellen von vergabekonformen Einzel- und Rahmenverträgen auf Basis vorgegebener Templates
Einholung von Angeboten, Auswertung und Analyse von eingereichten Angeboten
Vorbereitung von Entscheidungen zur Auftragsvergabe und Auswahl der geeigneten Lieferanten und inkl. Dokumentation
Vertrags- und Lieferantenmanagement
Aktives Claim Management bei Liefer- und Leistungsstörungen
Projektspezifische Nachverhandlung von Rahmenverträgen entsprechend der abgestimmten Lieferantenstrategie
Enge Kommunikation mit den Fachbereichen der BWI, der Vergabestelle sowie zu den Unterauftragnehmern
Überwachung der Einhaltung von Service Levels in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachbereichen

Ihr Profil:

Abgeschlossenes Studium (z.B. BWL, VWL, Ingenieurwissenschaften)
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im strategischen Einkauf idealerweise bei einem öffentlichen Auftraggeber
Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Vertragsrecht und im Bereich Einkauf von IT-Hardware
Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Erstellung und Prüfung von Leistungsbeschreibungen
Erfahrung in der Durchführung von europaweiten Vergabeverfahren
Gute Kenntnisse in Microsoft Office, SAP, MM und SRM, Anwenderkenntnisse in SharePoint erwünscht
Überdurchschnittliches Engagement und ein ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
Prozessorientierte, eigenständige und sehr strukturierte Arbeitsweise sowie verbindliche und lösungsorientierte Kommunikation
Teamfähigkeit und Kooperationsfähigkeit, hohe Flexibilität und proaktives Handeln

Wir bieten:

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr befähigen und unterstützen wir in Frieden, Krise und Krieg
Sie erwartet ein angenehmes Arbeitsumfeld, ein wertschätzender Umgang miteinander und großer Teamgeist
Wir ermöglichen Ihnen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen
Wir unterstützen Ihre berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning und die Angebote der BWI-Academy
Bei beruflichen oder persönlichen Fragestellungen können Sie eine professionelle externe Beratung in Anspruch nehmen

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