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13 Nov. 2024

Senior Einkäufer - IT-Einkauf für Telecommunication/WAN-Carrier (m/w/d)

BWI GmbH Bonn Vollzeit Administration
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Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 7.000 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

Der Bereich Procurement und die cross-funktionalen Partner in der BWI GmbH setzen gemeinsam die Ziele und Anforderungen zur Beschaffung gemäß dem Vergaberecht um, sodass sämtliche für die Leistungserbringung zu beschaffenden Güter, Leistungen und Ressourcen rechtzeitig in der geforderten Menge und Qualität zu bestmöglichen Konditionen zur Verfügung stehen.

Die Abteilung Sourcing Communication & Workplace ist für den Einkauf von Kommunikationstechnik und -leistungen (Communication) und arbeitsplatznaher IT (Workplace) verantwortlich. Dieses umfasst auch die Beschaffung von Datenleitungen und weiteren Telekommunikationsleistungen.


Ihre Aufgaben:

  • Beauftragung von Material und Dienstleistungen im Bereich Datennetze, Satellitenverbindungen und Telefonie auf Basis der bestehenden Rahmenverträge oder durch die Durchführung von europaweiten Vergabeverfahren unter Anwendung des Vergaberechts
  • Prüfung und Beratung des Fachbereichs bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen sowie selbständiges Erstellen von vergabekonformen Einzel- und Rahmenverträgen auf Basis vorgegebener Templates
  • Einholung sowie Auswertung und Analyse von Angeboten, Vorbereitungen von Entscheidungen zur Auftragsvergabe und Auswahl der geeigneten Lieferanten inkl. Dokumentation
  • Vertragsmanagement
  • Lieferantenmanagement mit jährlicher Lieferantenbewertung sowie Lieferantenkommunikation
  • Aktives Claim Management bei Liefer- und Leistungsstörungen
  • Projektspezifische Nachverhandlung von Rahmenverträgen entsprechend der abgestimmten Lieferantenstrategie
  • Enge Kommunikation mit den Fachbereichen der BWI, der Vergabestelle sowie zu den Unterauftragnehmern
  • Überwachung der Einhaltung von Service Levels in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachbereichen
  • Durchführung von Markanalysen und Benchmarks im Materialfeld

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium (z.B. BWL, VWL, Ingenieurswissenschaften) und/oder mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im strategischen Einkauf bzw. im Telekommunikationsumfeld
  • Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Vertragsrecht und im Bereich Einkauf/Vertrieb von Telekommunikationsleistungen (Internet, WAN-Datennetze, Festnetztelefonie oder Ähnliches)
  • Erstellung und Prüfung von Leistungsbeschreibungen bzw. in der Verhandlung von Rahmenverträgen
  • Erfahrung in der Durchführung von europaweiten Vergabeverfahren und in Projektarbeit ist ein Plus
  • Gute Kenntnisse in Microsoft Office, SAP, MM und SRM, Anwenderkenntnisse in SharePoint erwünscht
  • Überdurchschnittliches Engagement und ein ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
  • Prozessorientierte, eigenständige und sehr strukturierte Arbeitsweise sowie Ergebnisorientierung
  • Teamfähigkeit und Kooperationsfähigkeit sowie hohe Flexibilität und proaktives Handeln
  • Verbindliche und lösungsorientierte Kommunikation
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift

Wir bieten:

  • Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir die IT-Sicherheit und Zukunftsfähigkeit Deutschlands
  • Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr befähigen und unterstützen wir in Frieden, Krise und Krieg
  • Sie erwartet ein angenehmes Arbeitsumfeld, ein wertschätzender Umgang miteinander und großer Teamgeist
  • Sie starten grundsätzlich mit 30 Tagen Jahresurlaub mit Option auf individuelle Anpassungen
  • Wir ermöglichen Ihnen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen
  • Wir unterstützen Ihre berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning und die Angebote der BWI-Academy
  • Mit unserem digitalen Gesundheitsangebot fitnessRAUM.de profitieren Sie von zahlreichen Angeboten aus den Bereichen Sport, Ernährung und Entspannung
  • Bei beruflichen oder persönlichen Fragestellungen können Sie eine professionelle externe Beratung in Anspruch nehmen

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