Lehrstuhlsekretärin/Lehrstuhlsekretär 50%
Das Unternehmen Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg bietet aktuell diesen Job in Erlangen an. Wenn Du gerade auf der Suche in dem Bereich Administration bist,
solltest Du Dir die Details auf der Seite des Unternehmens anschauen. Dort findest Du ausführliche Informationen zu der Stelle und zu dem Unternehmen.
Lehrstuhl für Human Rights Law
Ihre Aufgaben
• Alle üblichen Sekretariats- und Administrationstätigkeiten• Verwaltung und Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln und Drittmitteln unterschiedlicher Geldgeber• Personalverwaltung (Einstellung und Weiterbeschäftigung von Hilfskräften und wissenschaftlichen Mitarbeitern in Abstimmung mit der zentralen Universitätsverwaltung)• Prüfungsverwaltung, organisatorische Begleitung der Studiengänge• Organisatorische Betreuung wissenschaftlicher Veranstaltungen• Organisation von Dienstreisen und anschließende Reisekostenabrechnung
Ihr Profil
Notwendige Qualifikationen:
• Erfahrung mit Verwaltungsaufgaben• Fundierte EDV-Anwenderkenntnisse und Erfahrung in MS-Office• Erfahrung mit Finanz- und Sachmittelverwaltung• Organisations- und Kommunikationstalent, Belastbarkeit, Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben• Freude im Umgang mit Studierenden• Fähigkeit zum selbständigen und flexiblen Arbeiten, Eigeninitiative• Gutes Englisch in Wort und Schrift
Wünschenswerte Qualifikationen:
• Die Bereitschaft sich in die Prüfungssoftware (Verwaltungsportal Campo), die Lernplattform StudOn und das zentrale Informationsverzeichnisses UnivIS, als auch über das Buchungssystem FSV einzuarbeiten• Erfahrung in der Planung, Organisation, Abwicklung und Durchführung von Veranstaltungen (Projektmanagement)
Stellenzusatz
Beabsichtigte Eingruppierung je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen:
Entgelt-/Bes.Gr.: nach Vereinbarung
Zeitliche Befristung: 10 Jahre
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle, 20 Stunden h/Woche;
Arbeitszeit: nach Vereinbarung.
Sonstiges: Arbeitszeit nach Vereinbarung (Homeoffice möglich), Laptop, Diensthandy wird bereitgestellt
Voraussichtlicher Einstellungstermin: 01.12.2024