Kaufmännische Fachkraft Büromanagement für Teamassistenz Pharmazeutische Technologie (m/w/d)

Ihr Arbeitsplatz

Der Lehrstuhl für Pharmazeutische Technologie, als Teil der Naturwissenschaftlichen Fakultät an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU), beschäftigt sich mit der Entwicklung und Optimierung von Arzneiformen sowie der Herstellung von pharmazeutischen Produkten. Dazu gehören unter anderem die Forschung zu neuen Wirkstoffträgern, die Untersuchung von Herstellungsverfahren und die Analyse der Qualität von Arzneimitteln. Ziel ist es, innovative Lösungen für die pharmazeutische Industrie zu finden und die Sicherheit sowie Wirksamkeit von Medikamenten zu verbessern.

Ihre Aufgaben

• Englischsprachige Korrespondenz sowie Schreiben von englischen Texten, Manuskripten, Briefen, etc. sowie Anfertigen von einfachen Übersetzungen
  
• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Terminplanung, Gästebetreuung (insbesondere internationale Partner und Forscher), Raumverwaltung, Pflege von Datenbeständen (UnivIS, Campo- und StudOn Einträge etc.) sowie Mithilfe bei der Lehrorganisation
  
• Dienstreisemanagement
  
• Drittmittel-Projektverwaltung (auch EU-Projekte in englischer Sprache) und Budgetverwaltung (Haushaltsmittel und Drittmittel), inklusive Buchungstätigkeiten mit FSV (Finanz- und Sachmittelverwaltung)
  
• Personalverwaltung (Unterstützung bei der Einstellung von Mitarbeitenden, studentischen Hilfskräften, Urlaubs- und Krankmeldungen)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  
• Verwaltungserfahrung, idealerweise im universitären Umfeld
  
• Expertise mit Mittelbewirtschaftung im Rahmen von Drittmittelprojekten wünschenswert
  
• Erfahrung mit elektronischen Plattformen (Univis, Campo) von Vorteil
  
• Sicherer Umgang mit MS Office Programmen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
  
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
  
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  
• Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Empathie
  
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Lernfähigkeit in einem sich stetig wandelnden Aufgabengebiet

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
  
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
  
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
  
• Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
  
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten

• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  
• Gemeinsame Aktivitäten im Team
  
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
  
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist im Anschluss eine unbefristete Weiterbeschäftigung vorgesehen.

Entgelt

TV-L E 7

Arbeitszeit

Teilzeit