Kaufmännische Fachkraft als Teamassistenz Sachmittelverwaltung (m/w/d)

Das Unternehmen Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg bietet aktuell diesen Job in Erlangen an. Wenn Du gerade auf der Suche in dem Bereich Administration bist,
solltest Du Dir die Details auf der Seite des Unternehmens anschauen. Dort findest Du ausführliche Informationen zu der Stelle und zu dem Unternehmen.

Ihr Arbeitsplatz

Der Lehrstuhl für Ur- und Frühgeschichte an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) ist Teil der Philosophischen Fakultät und beschäftigt sich mit der Erforschung der menschlichen Vorgeschichte und der frühen Geschichte. Hier werden verschiedene Aspekte der Archäologie, Anthropologie und Geschichte untersucht, um ein umfassendes Verständnis der Entwicklung menschlicher Kulturen und Gesellschaften zu erlangen. Der Lehrstuhl bietet sowohl theoretische als auch praktische Lehrveranstaltungen an, die Studierenden die Möglichkeit geben, sich mit archäologischen Methoden und Techniken vertraut zu machen. Zudem werden Exkursionen und praktische Übungen durchgeführt, um das Wissen in realen Kontexten anzuwenden. Die Forschungsschwerpunkte können variieren, umfassen jedoch häufig Themen wie die Analyse von Fundstätten, die Untersuchung von Artefakten und die Rekonstruktion von Lebensweisen in prähistorischen Zeiten.

Ihre Aufgaben

• Finanz- und Sachmittelverwaltung (u.a. Bearbeitung von Rechnungen, Umbuchungen und Bestellungen)
  
• Koordination von Personalangelegenheiten
  
• Durchführung der Reisekostenabrechnung
  
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Verwaltung von Lehrveranstaltungen und Prüfungen sowie Raumverwaltung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung
  
• Kenntnisse der Drittmittelverordnung/-richtlinien, Bayerische Haushaltsordnung (BayHO) sowie Reisekostenrecht sind wünschenswert
  
• Erfahrung in der Finanz- und Sachmittelverwaltung (FSV), im TV-L sowie im Bundesurlaubsgesetzt (BUrlG) sind wünschenswert
  
• Sichere Anwenderkenntnisse mit MS Office (insbesondere ACCESS, EXCEL) sowie idealerweise mit StudOn und MeinCampus
  
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
  
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
  
• Sorgfältiges, selbständiges und eigenverantwortliches Handeln

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
  
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
  
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
  
• Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
  
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten

• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
  
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
  
• Aktives Gesundheitsmanagement

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf Entfristung gegeben.

Entgelt

TV-L E 6

Arbeitszeit

Teilzeit