Werkstudent Project Management Office (PMO) im IT-Projekt SPACE (m/w/d)

Da die Weihnachtszeit inklusive Neujahr vor der Tür steht und die Feiertage uns allen eine kleine Pause gönnen, kann es sein, dass wir etwas länger als gewohnt brauchen, um Deine Bewerbung zu bearbeiten. Wir versprechen Dir aber, dass wir uns schnellstmöglich bei Dir melden – vielen Dank für Dein Verständnis! ????✨

Eine Aufgabe, die herausfordert

• Als Teil des PMO-Teams unterstützt du die SPACE Programmleitung bei der Gestaltung und Umsetzung von Projektmanagement-Themen wie z. B. Kommunikation und Informationsaustausch im Programm, PMO Prozessen und Arbeitsweisen
• Du unterstützt bei der Gestaltung und operativer Umsetzung neuer Methoden im Programm (z.B. neue Prozesse zum Projekt Fortschritts- und KPI-Reporting, Umsetzung neuer Maßnahmen für effektiven Staffing-Prozess) und treibst die Entwicklung und Bereitstellung von Analyse- und Reporting-Werkzeugen (z.B. auf Basis von PowerBI) zu Unterstützung der programminternen Prozesse voran
• Du unterstützt methodisch sowohl im PMO als auch in den Solutions (z.B. themenbezogene Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Moderation)
• Deine Mitarbeit ist bei der Gestaltung und Durchführung von programm-übergreifenden Meetings (z.B. Projektsteuerungsgremium, Management-Updates, All-Hands Calls) gefragt, außerdem bearbeitest dz Ad hoc Themen aus dem PMO heraus zur Strukturierung des Gesamtprogramms
• Du hilfst mit, einen reibungslosen Ablauf der Prozesse im Bereich „Office und Boarding“ sicherzustellen

Ein Background, der überzeugt

• Du hast Interesse an IT Projektmanagement und studierst in einem wirtschaftswissenschaftlichen oder MINT Bereich
• Lernbereitschaft und Neugierde in Bezug auf neue Arbeitsinhalte/Instrumente zeichnen dich aus und du bringst dabei gerne neue und eigene Idee ein
• Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Dein Profil ab
• Der sichere Umgang mit den MS Office Anwendungen ist für dich kein Problem, du weißt diese effektiv und zielgerichtet einzusetzen
• Deutschkenntnisse fließend, Englischkenntnisse von Vorteil

Inklusion

Uns ist wichtig, Menschen mit Behinderung ein faires Bewerbungsverfahren zu ermöglichen, in dem sie ihr Bestes zeigen können. Daher wird unsere Schwerbehindertenvertretung frühzeitig in das Verfahren einbezogen. Bitte teile uns über das Bewerbungsformular mit, ob du technische oder organisatorische Anpassungen für das Bewerbungsverfahren benötigst. Wir stellen diese gern zur Verfügung.

Wenn es dir nicht möglich ist, dich online zu bewerben und du stattdessen mit jemandem sprechen möchtest, kontaktiere bitte deinen lokalen Recruiter.