Werkstudent People and Culture HR Administration (w/m/d)

Die Hypoport hub SE verbindet als eigenständiges Unternehmen die Corporate Functions für das Hypoport Netzwerk unter einem Dach. Von IT, People & Culture bis hin zu Finance und Marketing unterstützen wir die über 25 operativen Netzwerkunternehmen mit nutzerzentrierten Services und Produkten, damit sich diese auf ihr Business fokussieren können. In einem agilen Umfeld steht bei uns neben dem Business der Mensch im Mittelpunkt. Mit Expertise und Leidenschaft für die vielfältigen Themen, arbeiten wir im Zentrum des Netzwerks daran, Synergien zu heben und das Wachstum der gesamten Hypoport-Gruppe kontinuierlich zu unterstützen. Die Hypoport hub SE ist ein 100%-iges Tochterunternehmen der erfolgreichen und börsennotierten Holding, der Hypoport SE, die im SDAX gelistet ist.

Unser 6- köpfiges Team, People Administration Partner, betreut von unseren Standorten Lübeck und Berlin aus ca. 2.500 festangestellte Mitarbeiter:innen deutschlandweit in allen Fragestellungen rund um administrative Personalthemen.

 Du begeisterst dich für moderne Personalarbeit, bist in einem Studium und suchst nach einer spannenden Werkstudententätigkeit mit vielfältigen Aufgaben? Dann verstärke unser Team in Berlin oder Lübeck als Werkstudent People & Culture (w/m/d) – Schwerpunkt People Administration. 

• Du und dein Team seid in unserem Netzwerk Ansprechpartner:in für diverse Personalthemen
• Du betreust unsere HR-Hotline, verwaltest zusammen mit deinen Kolleg:innen das Postfach und kümmerst dich eigenständig um die Bearbeitung der individuellen Anfragen von Führungskräften und Mitarbeitenden
• Du lernst unter anderem die Erstellung unterschiedlicher Bescheinigungen und Dokumente rund um das Thema On- und Offboarding, sowie Dokumente zur Abbildung des Employee Life Cycle kennen
• Du sorgst für das reibungslose administrative Onboarding neuer Mitarbeitenden im Netzwerk mithilfe unseres Personaltools Dynamics HR und übernimmst die Anlage und datenschutzkonforme Pflege der digitalen Personalakte
• Du unterstützt uns in der Zeugniserstellung, deren Versand und bearbeitest die Post bei uns im Büro
• Du bekommst eigene Projekte und treibst diese selbstorganisiert voran
• Du hast die Möglichkeit neue Prozesse zu kreieren und bestehende Prozesse zu optimieren

• Du studierst an einer Hochschule, Fachhochschule oder Universität und bist noch mindestens zwei Semester eingeschrieben 
• Du hast 20 Stunden, mindestens jedoch 15 Stunden pro Woche Zeit uns zu unterstützen  
• Du hast eine offene Art, denkst über den Tellerrand hinaus und kannst strukturiert und fokussiert an Aufgaben arbeiten
• Du hast Spaß an administrativen Aufgaben und bist sicher in den MS Office Anwendungen (z.B. Excel, Word, Teams) unterwegs
• Du hast Lust in einem Umfeld mit hoher Eigenverantwortung wirksam zu sein und bringst eine gute Serviceorientierung und ein hohes Verantwortungsbewusstsein mit
• Du arbeitest gern im Team und bringst Themen mit einem hohen Maß an Selbstorganisation voran