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9 Dez. 2024

Werkstudent Facility- oder Sicherheitsmanagement (m/w/d)

BWI GmbH Meckenheim Werkstudent Administration
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Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 7.000 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

Der Fachbereich Corporate Organisation & Protection verantwortet die zentralen Schwerpunktthemen Corporate Organisation, Facility Management, Facility Protection und LRA Betrieb. Diese Schwerpunkte fassen die Steuerung und Koordination des Betriebes unserer Betriebsstätten, das operative Sicherheitsmanagement, das Facility Management, die Steuerung personeller Dienstleister sowie den Aufbau und Betrieb lokaler Registrierungsstellen (LRA) zusammen.


Deine Aufgaben:

  • Unterstützung des Teams bei der Steuerung (Kontrolle, Begleitung, Terminmanagement) von externen Dienstleistern
  • Unterstützung im Management von Störungen und Mängeln inkl. Absetzen und Nachverfolgen von Meldungen sowie Ergebniskontrolle
  • Administration / Inhaltliche Pflege von Inhalten im Social Intranet sowie von Stammdaten in den prozessunterstützenden Tools
  • Finalisierung von Bereichs- / Projektfolien
  • Erstellung von bereichsbezogenen Auswertungen und Reports
  • Allgemeine administrative Unterstützung des Teams

Dein Profil:

  • Eingeschriebene/r Student/in, idealerweise im Facility Management, Sicherheitsmanagement o.ä.
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
  • Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative, Kreativität, Eigenverantwortung
  • Zuverlässigkeit, sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten:

  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und bedeutsamen Umfeld
  • Vertrauensarbeitszeit - je nach Aufgabenfeld sind Homeoffice, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle möglich
  • Attraktive Vergütung

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