Verwaltungskraft in der Hauptabteilung Nachhaltigkeit und Infrastruktur

Das Unternehmen TÜV SÜD AG bietet aktuell diesen Job in Mannheim an. Wenn Du gerade auf der Suche in dem Bereich Technik bist,
solltest Du Dir die Details auf der Seite des Unternehmens anschauen. Dort findest Du ausführliche Informationen zu der Stelle und zu dem Unternehmen.

Aufgabe Organisatorische Aufgaben im operativen Tagesgeschäft: Bearbeitung und Koordination des Schriftverkehrs inklusive Ablage, administrative Unterstützung der Projektleiter sowie weitere projektspezifische Tätigkeiten Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (wie scannen & klassifizieren von Projektunterlagen, Bearbeitung von Postein- und Postausgang, papierseitige sowie digitale Ablage) Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Statistiken Allgemeine Assistenzaufgaben (wie Reisebuchen, Bearbeitung Wochenberichte, Auftragsbearbeitung, Organisation Bereitschaftsdienst, Zuarbeit Controlling) Wahrnehmung von Vertretungsfunktionen innerhalb der Abteilung Bearbeitung der Rückmeldung und Freigaben der Verbuchungen in SAP/R3-Systemen
Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann / Bürokauffrau, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement) oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (inkl. Access) SAP-Kenntnisse Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie Kommunikationsstärke Service- und Dienstleistungsorientierung sowie selbständige Arbeitsweise Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift