Teamassistenz (m/w/d)

Das Unternehmen Westnetz GmbH bietet aktuell diesen Job in Dortmund an. Wenn Du gerade auf der Suche in dem Bereich Administration bist,
solltest Du Dir die Details auf der Seite des Unternehmens anschauen. Dort findest Du ausführliche Informationen zu der Stelle und zu dem Unternehmen.

Dafür stehst Du auf:

• Du übernimmst anfallende Assistenzaufgaben, insbesondere die Organisation von Terminen, Meetings und Reisen mit entsprechender Vor- und Nachbereitung sowie vorausschauendem Kalendermanagement.
• Du erstellst Präsentationen und bereitest Arbeits- und Entscheidungsvorlagen vor.
• Du unterstützt beim Schriftverkehr sowie beim Postein- und -ausgang der Bereichsleitung.
• Du unterstützt beim Onboarding von in- und externen Mitarbeitenden.
• Du übernimmst die Abwicklung und Überprüfung von in- und externen Rechnungen und löst Bestellungen für Mitarbeitende und Führungskräfte in unseren zentralen Bestellsystemen aus; dazu gehören unter anderem IT-Services, Produkte, Werbemittel, PSA und Seminare von Dienstleistern.
• Du unterstützt die Führungskräfte im Bereich bei Regel- und Ad-Hoc-Reportings; dafür hältst Du Kennzahlen nach, bereitest sie z. B. in PowerPoint oder Excel auf.

Das bringst Du mit:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation und bringst bereits erste Erfahrungen im Assistenzbereich mit.
• Du bist IT-affin und verfügst über sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint).
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift).
• Du bleibst auch bei hoher Arbeitsbelastung zuversichtlich und motiviert.
• Du förderst aktiv die Zusammenarbeit durch Einbindung aller Beteiligten.
• Du nutzt eine Struktur, um Aufgaben zu bearbeiten.
• Du nimmst belastende Situationen anderer wahr und bietest Unterstützung an.

Das bieten wir Dir:

• Ein modernes Arbeitsumfeld, in dem neue Technologien und agile Methoden für ständigen Wandel sorgen.
• Ein motiviertes und kollegiales Team mit einer offenen Feedbackkultur.
• Die Möglichkeit, wichtige Berufserfahrung zu sammeln und Dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.
• Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens – unter Berücksichtigung betrieblicher Erfordernisse & individueller Bedürfnisse.
• Wenn es um den Erfolg im Job geht, ist die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für viele entscheidend. Westnetz steht Dir dabei als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber in unterschiedlichen Lebenslagen zur Seite