19 Feb. 2025
Teamassistenz in der Umwelttmesstechnik (w/m/d)
TÜV SÜD AG
Ulm
Vollzeit
Administration
AUFGABEN
- Kaufmännische und organisatorische Auftragsabwicklung u. a. Zeiterfassung, Datenpflege in SAP TR/3 für Angebote, Aufträge und Rechnungsstellung
- Verwaltungstätigkeiten, Büroorganisation, telefonischer Erstkontakt mit Kundinnen und Kunden, Versand von Angeboten und Berichten an die Kundschaft sowie Abstimmung übergeordneter Abteilungsaufgaben
- Zuarbeit und Unterstützung der Abteilungsleitung und Gruppenleitung in Bezug auf Organisation, Dokumentation und kaufmännische Prozesse
- Unterstützung der Sachverständigen bei der Vor- und Nachbereitung von Messterminen (u. a. Probenversand und Materialbeschaffung) sowie der Kommunikation mit dem Labor
QUALIFIKATIONEN
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Alternativ: Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz
- Fundierte Erfahrung in der Angebotskalkulation, Auftragsbearbeitung und Kundenbetreuung
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Teamfähigkeit sowie selbstständige, gewissenhafte und gut organisierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kunden-, Service- und Dienstleistungsorientierung
WEITERE INFORMATIONEN
- Durch die Zusammenarbeit mit der Abteilung in der Niederlassung Filderstadt, ist eine regelmäßige Anwesenheit im Rahmen der Einarbeitung in Filderstadt nötig - Bei Bedarf kann die Stelle auch in Teilzeit wahrgenommen werdenÄhnliche Jobs