16 Sept. 2024
Teamassistenz am Department Islamisch-Religiöse Studien (DIRS) (m/w/d)
Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Erlangen Vollzeit Administration
Das Unternehmen Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg bietet aktuell diesen Job in Erlangen an. Wenn Du gerade auf der Suche in dem Bereich Administration bist,
solltest Du Dir die Details auf der Seite des Unternehmens anschauen. Dort findest Du ausführliche Informationen zu der Stelle und zu dem Unternehmen.
Ihr Arbeitsplatz
Das Department Islamisch-Religiöse Studien (DIRS) an der Philosophischen Fakultät und Fachbereich Theologie der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) ist ein interdisziplinäres Zentrum für Forschung und Lehre im Bereich der islamisch-religiösen Studien. Es beschäftigt sich mit der wissenschaftlichen Auseinandersetzung islamischer Theologie, Kultur und Geschichte sowie der Rolle des Islam in der Gegenwart. Das DIRS bietet Studierenden eine fundierte Ausbildung in islamischen Religionswissenschaften und fördert den interreligiösen Dialog. Darüber hinaus widmet es sich der Ausbildung von islamischen Religionslehrerinnen und -lehrern und trägt zur Vernetzung von Wissenschaft und Praxis bei.Ihre Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten: Unterstützung bei der Organisation und Koordination von administrativen Prozessen im Büro, Bearbeitung von Korrespondenz und Ablage, Terminkoordination und Protokollführung bei Sitzungen
- Finanzverwaltung: Überwachung und Verwaltung von Budgetplänen, Rechnungsstellung, Abwicklung von Zahlungen und Erstattungen sowie Erstellung von Finanzberichten und Budgetübersichten
- Studienangelegenheiten: Betreuung von Studierenden, Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen, Verwaltung von Prüfungsangelegenheiten sowie Bearbeitung von Anträgen und Bescheinigungen
- Personalverwaltung: Unterstützung bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten, wie die Pflege von Personalakten, Bearbeitung von Arbeitsverträgen und Koordination von Personalvorgängen
- Unterstützung bei der Einarbeitung und Betreuung von zwei studentischen Hilfskräften
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in den genannten Tätigkeitsbereichen
- Gute Kenntnisse in MS-Office sowie idealerweise in Verwaltungssoftware
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau), sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau) sowie persische und/oder arabische Sprachkenntnisse von Vorteil
- Führerschein der Klasse B
- Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Einsatzfreude und Flexibilität
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
Stellenzusatz
Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf Entfristung gegeben.