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Bundesdruckerei GmbH
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17 Dez. 2024

Teamassistent (m/w/d)

Bundesdruckerei GmbH Berlin Vollzeit Administration
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Gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft! Wir suchen Persönlichkeiten mit Teamgeist, die unsere Leidenschaft für den Schutz von Identitäten und Daten teilen, vorausschauend denken und gemeinsam mit uns an sicheren Digitalisierungslösungen arbeiten wollen. Wir sind überzeugt, dass Veränderungen neue Chancen für Entwicklung und Innovation mit sich bringen. Wir bieten Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten und eine sichere berufliche Zukunft.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Teamassistent für den Standort Berlin.

Ihr Aufgabenbereich

  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Teams bzw. Teamleitung
  • Vorbereitung, Planung und Nachbereitung von Workshops
  • Organisation von Dienstreisen sowie Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen
  • Unterstützung bei der Erstellung und Aufarbeitung von Reportingunterlagen
  • Mitwirkung beim Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden
  • Verwaltung von Urlaubstagen, Fehlzeiten und Überstunden
  • Übernahme und eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium
  • Fundierte Erfahrung in einer Assistenzrolle oder vergleichbaren Tätigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Belastbarkeit und Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Denken
  • Fließende schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau

Ihre Vorteile

  • Gemeinsam mehr erreichen: toller Teamspirit in einem kompetenten und zukunftssicheren Arbeitsumfeld mit einzigartigen Projekten
  • Attraktive Arbeitsbedingungen: ausgewogene Balance zwischen Beruf und Privatleben dank flexibler Arbeitsmodelle und -zeiten und 30 Tagen Urlaub im Jahr
  • Moderne Arbeitsausstattung: top Equipment und innovative Tools für die interdisziplinäre Zusammenarbeit
  • Persönliche Entwicklung: individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Fach- und Führungskräfteprogramme
  • Optimale Verkehrsanbindung: attraktiver Standort mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Angebote zum Gesundbleiben: Sportkooperationen, Präventionskurse und Laufevents
  • Weitere Extras: betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, unterstützende Maßnahmen bei der Kinderbetreuung und der Pflege von Angehörigen

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