Senior Specialist Regulation - QM Vorgabewesen (m/w/d)
Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.
Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 7.000 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.
Die Stabsabteilung Executive Staff (ES) ist für heterogene Aufgaben aufgestellt. Sie ist die zentrale Beratungs- und Unterstützungsfunktion für die gesamte Geschäftsführung. Die Stabsabteilung Executive Staff verantwortet die Konformität des Managementsystems der BWI. Weiter stellt sie die strategische Gesamtausrichtung der BWI sicher und führt Dialog mit dem Eigentümer.
Der Bereich Steuerung & Managementsystem koordiniert und steuert einerseits Managementsystemübergreifende Themen, wie das Vorgabewesen, Berichtswesen und Auditwesen, für das gesamte Unternehmen und verantwortet andererseits ganz konkrete Managementsysteme wie das Qualitätsmanagement, das Nachhaltigkeitsmanagement und das Krisen- und Notfallmanagement der BWI.
Ihre Aufgaben:
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Vorgabewesens der BWI im Kontext eines integrierten Managementsystems
- Unterstützung bei der Etablierung und Weiterentwicklung einer nutzerfreundlichen Vorgabeplattform/-bibliothek
- Umsetzung von Anforderungen an das Vorgabewesen der BWI unter Berücksichtigung der ISO-Anforderungen
- Beratung, Schulung und Unterstützung der Herausgeber und Autoren von Vorgaben
- QM-Prüfung von Vorgabedokumenten der BWI (Konsistenz, Form, inhaltliche Tiefe)
- Weiterentwicklung und Durchführung der Dokumentenlenkung im Vorgabewesen
- Planung, Durchführung und Nachbereitung von internen Audits
- Einführung und Betreuung geeigneter Tools, Workflows, Werkzeuge und Methoden
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes relevantes Hochschulstudium oder vergleichbar
- Mindestens 4 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einem komplexen Umfeld des Qualitäts-, Prozess und Projektmanagements
- Ausgeprägte Praxiserfahrung im Vorgabewesen sowie in der Dokumentenlenkung (wünschenswert inkl. einer Qualifizierung/Personenzertifizierung im Qualitätsmanagement ISO 9001:2015)
- Lead Auditoren Zertifizierung nach 9001, 14001 und 27001 (weitere wünschenswert)
- Nachweislich Erfahrung sowie sehr gute Kenntnisse zu den Anforderungen Qualitätsmanagement - relevanter Standards/ISO Normen
- Sehr gute Erfahrung zu integrierten Managementsystemen
- Bemerkenswerte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten, diplomatisches Geschick sowie Team- und Konfliktfähigkeit
- Hohe Nutzerorientierung, Beratungskompetenz und ein ausgeprägter Servicegedanke
- Signifikantes Maß an Eigeninitiative, Ziel- und Ergebnisorientierung
Wir bieten:
- Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr befähigen und unterstützen wir in Frieden, Krise und Krieg
- Sie wirken in innovativen Digitalisierungsprojekten mit und arbeiten eng mit den Herstellern zusammen (z.B. Cisco & Microsoft)
- Wir ermöglichen Ihnen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen
- Wir unterstützen Ihre berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning und die Angebote der BWI-Academy
- Wir stellen Ihnen ein modernes Notebook (HP EliteBook) und ein High-End Smartphone (Samsung oder Apple) zur Verfügung
- Mobiles Arbeiten ist möglich, alternativ kann alternierende oder heimbasierte Telearbeit mit Ausstattung des Heimarbeitsplatzes beantragt werden
- Mit unserem digitalen Gesundheitsangebot fitnessRAUM.de profitieren Sie von zahlreichen Angeboten aus den Bereichen Sport, Ernährung und Entspannung
- Bei beruflichen oder persönlichen Fragestellungen können Sie eine professionelle externe Beratung in Anspruch nehmen