Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

Das Unternehmen Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH bietet aktuell diesen Job in Düsseldorf an. Wenn Du gerade auf der Suche in dem Bereich Administration bist,
solltest Du Dir die Details auf der Seite des Unternehmens anschauen. Dort findest Du ausführliche Informationen zu der Stelle und zu dem Unternehmen.

Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt Unterstützung für das Sekretariat der Geschäftsführung in Vollzeit Mit über 3.000 Mitarbeitenden ist der Verbund katholischer Kliniken Düsseldorf (VKKD) ein führender Anbieter im Gesundheitswesen in Düsseldorf und betreibt vier Krankenhäuser mit insgesamt 1.100 Betten in 50 Fachkliniken. In den Einrichtungen werden jährlich ca. 150.000 Patienten und Patientinnen behandelt. Die Einrichtungen befinden sich in freigemeinnütziger Trägerschaft und werden als GmbH geführt. Das umfangreiche Leistungsspektrum des VKKD ist auf spezifische Behandlungsschwerpunkte ausgerichtet.

Ihr Profil

Abschluss / Vorbildung

• Abgeschlossene Ausbildung zum/r Sekretär/in , Kaufmann/Kauffrau oder ein vergleichbarer Abschluss

Ihre Aufgaben

Verantwortlichkeiten

• Sekretariat und Assistenzfunktion unserer Hauptgeschäftsführung, sowie der Standortgeschäftsführung am Hauptsitz der Geschäftsführung (Augusta-Krankenhauses)
• Koordination von Aufgaben der Geschäftsführungs-Sekretariate des gesamten Verbundes
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vorbereitung der Gremienarbeit für den Aufsichtsrat und die Gesellschafterversammlung
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, wie z.B.: Präsentationen, Berichte und Protokolle
• Übernahme der Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Eigenständige Bearbeitung von Sonderprojekten
• Verwaltung vertraulicher Dokumente und sensible Daten

Fähigkeiten

• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise bereits im Sekretariat der Geschäftsführung
• wünschenswert sind Kenntnisse der Gremienarbeit in freigemeinnützigen Organisationen / Krankenhäusern
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und digitalen Tools
• Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten

WIR BEGRÜSSEN VIELFALT