Sekretär (m/w/d)

Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes.

Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9000 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in 50 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen einen sinnstiftenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung des Ärztl. Direktors und des Sektionsleiters Kinderanästhesie (Terminplanung, Projektarbeit, etc.)

Vertretung und Unterstützung der Chefarztsekretärin

Postbearbeitung, allgemeine Bürotätigkeiten

Vorbereitung der Unterlagen für die Abrechnung ( KV & GOÄ )

Archivierung von Patientendaten

Allgemeine Sekretariatsaufgaben im med. Fachbereich Anästhesiologie und Intensivmedizin

Wir erwarten:

eine abgeschlossene Ausbildung als medizinische/r Fachangestellte/r ( m/w/d )

Organisatorische und kommunikative Fähigkeiten am Telefon und im direkten Gespräch

Hohe Einsatzbereitschaft und Freude am Umgang mit Menschen bei positiver und freundlicher Ausstrahlung

Gewissenschaftes und selbstständiges Arbeiten

Zuverlässigkeit und Engagement

Teamfähigkeit und Flexibilität

Kenntnisse in der medizinischen Terminologie

Vorerfahrungen / Kenntnisse im Bereich Kliniksekretariat und Abrechnung

Vorerfahrung / Kenntnisse in SAP, Word, Outlook, Excel

Beherrschen des 10-Finger-Systems

Wir bieten:

• Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mt Raum für Eigeninitiative und Kreativität
• Eine kooperative, vertrauensvolle Zusammenarbeit und gute Arbeitsatmosphäre mit engagierte/n Kollegen/innen
• Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie innerbetriebliche Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angebote zur Ermöglichung der Work-Life-Balance: attraktive Arbeitszeitmodelle mit flexiblen Arbeitszeiten; wir sind seit 2008 als familienfreundliches Unternehmen berufundfamilie zertifiziert, Kitaplätze und Ferienbetreuung, Wiedereinstiegsseminare
• Eine leistungsgerechte, tariflich abgesicherte Vergütung nach den Tarifverträgen des öffentlichen Dienstes
• Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Zusätzliche finanzielle Leistungen z.B. Zuschuss zum Nahverkehrsticket der VVS, etc.
• Weitere zusätzliche Leistungen wie: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote, gutes und preiswertes Essen im Betriebsrestaurant
• ein sicherer Arbeitsplatz

Für Fragen und Informationen stehen Ihnen der Ärztl. Direktor der Klinik, Herr Prof. Dr. med. Andreas Walther, unter 0711/278-33000, sowie der Sektionsleiter Kinderanästhesie, Herr Dr. med. Christoph Schramm, unter 0711/278-73331 zur Verfügung.