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BWI GmbH
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9 Jan. 2025

Sachbearbeitung in der Abrechnung (m/w/d)

BWI GmbH München Vollzeit Administration
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Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 7.000 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

​​Die Abteilung Global Billing ist für die Umsatzlegung der BWI verantwortlich. Das beinhaltet die Rechnungsstellung gegenüber unserer Kunden inklusive Leistungsdokumentation, Umsatzabgrenzung und die Abgrenzung unverrechneter Lieferungen / Leistungen. Zu unserem Aufgabengebiet gehört zudem die Vollständigkeitsprüfung der angelieferten Kosten auf Vertragsebene sowie das Forderungsmanagement. Somit tragen wir zur Sicherstellung eines kontinuierlichen Haushaltsmittelabflusses unserer Kunden bei.


Ihre Aufgaben:

  • Rechnungsstellung und Umsatzlegung
  • Erstellung des Umsatz-Forecasts und Kommunikation mit den Projektleitern
  • Verwaltung von Vertrags-PSP-Elementen
  • Darstellung und Bereinigung von unverrechneten Lieferungen und Leistungen im Rahmen der ULL Ermittlung
  • Forderungsmanagement, Zahlungseingangskontrolle und Mahnwesen
  • Auftragserfassung
  • Bewertung von Leistungsnachweisen nach kaufmännischen Maßstäben
  • Rechnungskorrekturen und Gutschriftenerstellung
  • ​Kundenkorrespondenz, Bearbeitung von Klärfällen

Ihr Profil:

  • ​​Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Etwa fünfjährige fachbezogene Berufserfahrung nach der Ausbildung oder zweijährige fachbezogene Berufserfahrung nach dem Studium​​
  • Einschlägige Erfahrung in der Abrechnung
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, insb. MS Powerpoint und MS Excel sowie mit SAP​
  • Erfahrungen im Umgang mit öffentlichen Auftraggebern und Bundesbehörden wünschenswert
  • Spaß an der Arbeit mit Zahlen und Menschen
  • Generelle Reisebereitschaft​​ (<10>

Wir bieten:

  • Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir die IT-Sicherheit und Zukunftsfähigkeit Deutschlands
  • Sie erwartet ein angenehmes Arbeitsumfeld, ein wertschätzender Umgang miteinander und großer Teamgeist
  • Die BWI bietet eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
  • Wir ermöglichen Ihnen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen
  • Wir unterstützen Ihre berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning und die Angebote der BWI-Academy
  • An 20 Tagen im Jahr ist mobiles Arbeiten in zahlreichen europäischen Staaten möglich
  • Sie können ihr Wunschfahrrad leasen und über eine Bruttogehaltsumwandlung vergünstigt abrechnen

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