Projekt-Assistenz (m/w/d)

Das Unternehmen 50Hertz Transmission GmbH bietet aktuell diesen Job in Berlin an. Wenn Du gerade auf der Suche in dem Bereich Administration bist,
solltest Du Dir die Details auf der Seite des Unternehmens anschauen. Dort findest Du ausführliche Informationen zu der Stelle und zu dem Unternehmen.

Meine Aufgaben:

• Unterstützung und Entlastung der Projektleitungen bei:
  • der Projektdokumentation und relevanten administrativen Aufgaben,
  • der Projektplanung,
  • der Erstellung von Berichten und der internen und externen Kommunikation.
• Unterstützung der Projektteams:
  • beim Pflegen und Verwalten von Terminen/Projekt-Kalendern,
  • bei der Email-Aufbereitung: Erstellung, Pflege und Verwaltung des Projekt-Email-Funktionspostfaches,
  • bei Arbeiten in verschiedenen SAP – und weiteren internen Modulen,
  • bei Soll/Ist Vergleichen für Termine, Budgets und Zwischenergebnissen,
  • bei der Nachverfolgung der zu erbringenden Leistungen Dritter.
• Dokumentationsverwaltung:
  • Anfertigen von Schemen und Zeichnungen (gerne auch einfache technische Zeichnungen wünschenswert),
  • Download und einheitliche Ablage von Dokumenten (z.B. im digitalen Ablagesystem),
  • Einholen relevanter Informationen,
  • Einheitliche Kommunikationsablage (über Projektpostfach) inkl. der Unterstützung bei der Projektrevision (in Bezug auf Projektenddokumentationsablage).

Meine Kompetenzen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erfolgreich absolviertes wirtschaftliches oder technisches Studium,
• Berufserfahrungen in der Projektarbeit sind erforderlich,
• Fundierte Kenntnisse in der Standard Anwendungssoftware MS-Office und SAP,
• Bereitschaft, sich in technische Hintergründe sowie technischer Normen und Richtlinien einzuarbeiten,
• Strukturierungs-, Organisations- und Kommunikationsgeschick,
• Eigenständige, zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise bei den übertragenen Aufgaben,
• Sehr gute Deutschkenntnis (C1) und gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift.