16 Okt. 2024
Kaufmännische Fachkraft Büromanagement / Office Organisation (m|w|d)
Dr. Born - Dr. Ermel GmbH
Achim
Vollzeit
Administration
Deine Aufgaben
- Du übernimmst Organisations- und Koordinationsaufgaben im Rahmen von spannenden Kundenprojekten.
- Du unterstützt das Projektteam bei der Kosten- und Terminkontrolle.
- Du bereitest Besprechungen vor, führst Protokolle und stellst sicher, dass alle Fristen eingehalten werden.
- Die Erstellung von Berichten und Präsentationen gehört zu Deinem Repertoire.
- Du behältst alle Meilensteine und Projektfortschritte im Blick.
- Du unterstützt bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Kostenschätzungen und Berechnungen.
- Du gehörst zu einem Team von Kolleg*innen, die die erste Anlaufstelle im Büro bei organisatorischen Fragen sind.
Wir wünschen uns von Dir
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Fundierte Kenntnisse in MS Office (idealerweise MS Project, OneNote, erweiterte Excelkenntnisse, Outlook, Teams) und Erfahrung mit ERP-Systemen für das Projektcontrolling
- Du bist ein Organisationstalent, das auch in stressigen Situationen ruhig und strukturiert arbeitet
- Deine souveräne und durchsetzungsstarke Art hilft Dir, den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1, C2)
Worauf Du Dich freuen kannst
- Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
- Arbeitgeberzuschuss zur betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Ein teamorientiertes, respektvolles Arbeitsumfeld, in dem Leistung wertgeschätzt wird
- Intensive Einarbeitung mit einem strukturierten Onboarding- und Mentorenprogramm
- Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine fachliche und persönliche Entwicklung
- Subventionierte Kantine und kostenlose Parkplätze
- Firmenfitness und Bikeleasing
- Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnerunternehmen
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