Kaufmännische Fachkraft als Assistenz - Buchung / Catering (w/m/d)

Das Unternehmen PAUL HARTMANN AG bietet aktuell diesen Job in Heidenheim an. Wenn Du gerade auf der Suche in dem Bereich Administration bist,
solltest Du Dir die Details auf der Seite des Unternehmens anschauen. Dort findest Du ausführliche Informationen zu der Stelle und zu dem Unternehmen.

Aufgaben:

• Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings (Buchung Besprechungsräume, Catering und Besucheranmeldungen)
• Vorbereitung von Präsentationen und Dokumenten
• Organisation und Koordination der Geschäftsreisen im In- und Ausland
• Erstellen von Reisekostenabrechnungen
• Professionelle und selbständige Abwicklung der Korrespondenz mit Geschäftspartnern in Deutsch und Englisch
• Mitwirkung bei Veranstaltungen
• Administrative Tätigkeiten (Postbearbeitung, Bearbeitung von Fehlzeitenmeldungen, Protokollführung, Dokumentenmanagement)
• Unterstützung beim Jahresabschluss und Geschäftsbericht
• Begleitung des Onboarding- und Offboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter

Kompetenzen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder vergleichbaren Bereich
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten gepaart mit einer ausgeprägten Kompetenz im Zeitmanagement und in der Koordination unterschiedlicher Schnittstellen und Sparringspartner
• Absolute Zuverlässigkeit und die Fähigkeit zu priorisieren
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Hohes Maß an Eigeninitiative
• Ausgezeichnetes schriftliches sowie mündliches Ausdrucksvermögen
• Vertrauenswürdigkeit, gutes Gespür für den Umgang mit Menschen, Diskretion und Loyalität
• Gute englische Sprachkenntnisse

Benefits:

• Flexible Arbeitsbedingungen, wie z.B. gleitende Arbeitszeit und mobiles Arbeiten
• International Mobile Working
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. Kinderbetreuungszuschuss
• 30 Tage Urlaub pro Jahr, Sonderurlaub für außergewöhnliche Lebensereignisse sowie Urlaubsgeld und tarifliche Jahressonderzahlung
• Ausreichend Parkplätze, Kantine mit Café Bar sowie laufende Angebote im Mitarbeitershop
• Zugang zu über 6000 Fitness- und Yogastudios, Schwimmbädern sowie Crossfit- und Boulderhallen (EGYM Wellpass)
• Verschiedene Gesundheitsangebote wie Hautkrebsscreenings, Online-Kurse für die mentale Gesundheit, Massageangebote, Yoga in der Mittagspause etc.
• Attraktive Mitarbeiterrabatte auf z.B. Reisen, Mode und Technik über unsere Corporate Benefits Plattform