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BWI GmbH
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11 Dez. 2024

Expert Program Management (m/w/d)

BWI GmbH Berlin Vollzeit Administration
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Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 7.000 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

Die Business Unit ERP ist das Kompetenzzentrum ERP und hat zur Aufgabe, für eines der größten Applikationsprogramme Europas den gesamten Lifecycle-Prozesses zu begleiten. Zu diesem Bereich zählt auch das Team Programm ERP.

Das Programm ist zentraler Koordinator der Projekte und Vorhaben in der ERP. Es operationalisiert die strategischen Ziele des Managements und bildet die übergreifende Schnittstelle zum Kundenprogramm. Außerdem verantwortet das Programm die ERP-übergreifende Standardisierung und Steuerungsfähigkeit. Es unterstützt sowohl die Projekte als auch die Linienorganisation der ERP in der Etablierung und Umsetzung komplexer Kundenanforderungen.


Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Programmleitung in der Erstellung von Beiträgen, Präsentationen und Protokollen
  • Koordination im Rahmen eines komplexen Programms sowie Kommunikation innerhalb unterschiedlicher Stakeholder
  • Abstimmung und Organisation von programm- und bereichsübergreifenden Meetings
  • Verantwortlichkeit für das Funktionspostfach sowie Zuordnung von Eingängen nach Zuständigkeiten
  • Verwaltung der Sharepoint-Ablage in direkter Abstimmung mit den Teilprogrammen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung i.V.m. mind. 3 Jahren einschlägiger Berufserfahrung im PMO sowie im Projektumfeld
  • Erste Erfahrung in der Anwendung gängiger Projektmanagementstandards
  • Erfahrung im Umgang mit Microsoft-Office und MS-Sharepoint
  • Ausgeprägte Selbstständigkeit und adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit sowie Kunden- und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrif

Wir bieten:

  • Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir die IT-Sicherheit und Zukunftsfähigkeit Deutschlands
  • Sie starten grundsätzlich mit 30 Tagen Jahresurlaub mit Option auf individuelle Anpassungen
  • Wir ermöglichen Ihnen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen
  • Sie können ein Wertguthabenkonto aufbauen, um dieses perspektivisch z.B. für ein Sabbatical einzusetzen
  • An 20 Tagen im Jahr ist mobiles Arbeiten in zahlreichen europäischen Staaten möglich
  • Sie erhalten eine digitale Sachwertkarte, die monatlich aufgeladen wird und Ihnen zur freien Verfügung steht

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