Executive Assistant (w/m/d)
Das Unternehmen E.ON SE bietet aktuell diesen Job in Essen an. Wenn Du gerade auf der Suche in dem Bereich Administration bist,
solltest Du Dir die Details auf der Seite des Unternehmens anschauen. Dort findest Du ausführliche Informationen zu der Stelle und zu dem Unternehmen.
Stellenbeschreibung
Deine Aufgaben
- Übernahme von klassischen Assistenzaufgaben und Officemanagment
- Verantwortung für das korrekte Erstellen und Überwachen von Bestellanforderungen in SAP, Kleinbestellungen und insbesondere Ausnahmebestellungen
- Übernahme des Rückstellungsmanagement
- Koordinierung interner Sitzungen wie Deep Dives, Konferenzen für das Topmanagement oder Sitzungen des Führungsteams
- Terminmanagement und organisatorische sowie z.T. inhaltliche Vorbereitung von Besprechungen/Meetings/Calls und Veranstaltungen
- Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
- Schnittstellenmanagement innerhalb des Teams, in andere Fachbereiche des Konzern sowie zu Kunden
- Lösungsfindung durch Ideenreichtum und Professionalität in herausfordernden Situationen
- Erledigung des Schriftverkehrs sowie die Bearbeitung des klassischen Posteingang- und ausgangs
Dein Profil
- Bachelorabschluss in Business Administration oder eine abgeschlossene Ausbildung als Industrie- bzw. Bürokauffrau/mann mit relevanten Zusatzqualifikationen
- Routinierter Umgang in SAP R/3
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbes. Word Excel und PowerPoint)
- Hohe Motivation und Leistungsbereitschaft, Disziplin und Teamplay
- Weitreichende Praxiserfahrung im Bereich der Koordination und Organisation
- Fließende Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Benefits
E.ON arbeitet mit vereinten Kräften am spannendsten Thema, das unsere Generation lösen muss: dem Klimawandel! Mit all unseren Mitarbeitern und Kunden sind wir eine globale Gemeinschaft von Innovatoren und Changemakern, die davon überzeugt sind, dass jeder von uns etwas für unsere Umwelt, unsere Gesellschaft und unsere Kinder bewirken kann #WIR gestalten die Zukunft.
Damit du motiviert und gesund bleibst, bieten wir dir folgende Leistungen und Vorteile:
- Hohe Flexibilität: ein hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten, Sabbatical oder zusätzliche Urlaubstage für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Arbeiten im Ausland: bis zu 20 Tage im europäischen Wirtschaftsraum
- Modernes und agiles Arbeitsumfeld: ein Arbeitsplatz nach digitalen und ergonomischen Standards sowie Sitzecken und Räume, um kreativ und produktiv zu sein
- Persönliches Wachstum: lebenslanges, selbständiges Lernen unter Nutzung eines breiten Spektrums an Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Familien Service Support: in vielen Lebenssituationen durch Kooperationspartner bei Kinder- und Ferienbetreuung, Pflegehilfe oder Alltagsbegleitung
- Volle Verpflegung: große Auswahl an frischen Speisen und Getränken in unserem subventionierten Bistro und in der Kantine am Standort
- Verschiedene Gesundheitsangebote: z. B. Physiotherapie, Fitnesscenter am Standort, Grippeschutzimpfung, mentale Gesundheit
- Corporate Benefits: Mitarbeiteraktienprogramm, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, spezielle Versicherungen (und vieles mehr)
- Zentrale Lage: sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, kostenlose Parkplätze und Ladestationen für E-Fahrzeuge
- Individuelle Mobilität: vom privaten Auto- und Fahrradleasing bis hin zum bezuschussten Jobticket
Inklusion
Uns ist wichtig, Menschen mit Behinderung ein faires Bewerbungsverfahren zu ermöglichen, in dem sie ihr Bestes zeigen können. Daher wird unsere Schwerbehindertenvertretung frühzeitig in das Verfahren einbezogen. Bitte teile uns über das Bewerbungsformular mit, ob du technische oder organisatorische Anpassungen für das Bewerbungsverfahren benötigst. Wir stellen diese gern zur Verfügung.
Wenn es dir nicht möglich ist, dich online zu bewerben und du stattdessen mit jemandem sprechen möchtest, kontaktiere bitte deinen lokalen Recruiter.