8 Jan. 2025

Business Manager*in internationales Immobilienmanagement (m/w/d)

BWI GmbH München Vollzeit Administration

Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 7.000 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

Der Fachbereich Corporate Real Estate (CRE) bildet das gesamte strategische Flächenmanagement des Unternehmens ab. Unsere Mission ist die Versorgung aller Beschäftigten der BWI GmbH mit ihren gemäß Auftrag erforderlichen Arbeitsplätzen- jederzeit, weltweit. Handlungsschwerpunkte sind daher Flächenplanung, Flächenbeschaffung (z.B. An- und Abmietung) und strategisches Flächenmanagement (z.B. An- und Umbaumaßnahmen). Damit ist CRE zentrale Anlauf- und Beratungsstelle für alle Führungskräfte und Projektverantwortlichen für die Planung und Gestaltung unserer Arbeitswelten.​


Ihre Aufgaben:

  • Verantwortung für das internationale Mietmanagement für gewerbliche Mietflächen (Büro, Lager, Rechenzentren)
  • Unterstützung im nationalen Mietmanagement gewerblicher Mietflächen
  • Selbständige Mietvertragsverhandlung und -gestaltung, Objektbesichtigungen, Marktanalysen und Erstellung von Entscheidungsvorlagen
  • Selbständige Steuerung von externen Dienstleistern und Zusammenarbeit mit Legal Advisor
  • Kontrolle von Betriebskostenabrechnungen im Abgleich mit vertraglichen Vereinbarungen und gesetzlichen Vorgaben
  • Überwachung von Fristen und Mietanpassungen sowie Koordination von vermieterseitigen Mängelbeseitigungen, Gewährleistungsmaßnahmen und Mietsicherheiten
  • Budgetplanung für Mieten, Mietnebenkosten und entsprechende Rückstellungen
  • Kontinuierliche Weiterentwicklung von Standards und Dokumentationen

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Aus- oder Fortbildung bzw. Studium mit Schwerpunkten im internationalen Immobilien-/Vertragsmanagement
  • Mindestens fünf Jahre praxisorientierte Berufserfahrung
  • Nachweisliche Kenntnisse im internationalen Miet- und Vertragsrecht
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und MS-Sharepoint
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit, insbesondere hohe Beratungs- und Sozialkompetenz
  • Selbstständige und motivierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Qualitätsorientierung
  • Internationale Reisebereitschaft
  • Englisch und eine zweite moderne Fremdsprache mindestens im Level C1

Wir bieten:

  • Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir die IT-Sicherheit und Zukunftsfähigkeit Deutschlands
  • Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr befähigen und unterstützen wir in Frieden, Krise und Krieg
  • Die BWI bietet eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
  • Wir unterstützen Ihre berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning und die Angebote der BWI-Academy
  • Wir stellen Ihnen ein modernes Notebook (HP EliteBook) und ein High-End Smartphone (Samsung oder Apple) zur Verfügung
  • Sie können ein Wertguthabenkonto aufbauen, um dieses perspektivisch z.B. für ein Sabbatical einzusetzen
  • Sie erhalten eine digitale Sachwertkarte, die monatlich aufgeladen wird und Ihnen zur freien Verfügung steht
  • Sie können ihr Wunschfahrrad leasen und über eine Bruttogehaltsumwandlung vergünstigt abrechnen