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30 Aug. 2024

Büro – und Veranstaltungsorganisation Stadtteilzentrum Rollberge (m/w/d)

Unionhilfswerk Berlin Vollzeit Administration
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Das Unternehmen Unionhilfswerk bietet aktuell diesen Job in Berlin an. Wenn Du gerade auf der Suche in dem Bereich Administration bist,
solltest Du Dir die Details auf der Seite des Unternehmens anschauen. Dort findest Du ausführliche Informationen zu der Stelle und zu dem Unternehmen.

Zabel-Krüger-Damm 52, 13469 Berlin Reinickendorf

ab 01.10.2024
Job-ID: 32266
Bewerbungsfrist: 29.09.2024

Büro – und Veranstaltungsorganisation Stadtteilzentrum Rollberge (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Sie sind gut organisiert: Sie übernehmen das Office Management inklusive Korrespondenz, Terminkoordination Büromittelverwaltung
  • Sie haben den Überblick: Sie kümmern sich um die Ein- und Ausgangspost und halten das E-Mail-Postfach des Stadtteilzentrums aktuell
  • Sie sind Zahlenbändiger*in: Sie pflegen das Kassenbuch und übernehmen die vorbereitende Buchhaltung
  • Sie sind kommunikativ: Sie organisieren den Empfangsbereich und das Zentrumscafé und kümmern sich um das Raum-Management inkl. Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
  • Sie denken vernetzt: Sie unterstützen die Öffentlichkeitsarbeit, u.a. bei der Pflege der Internetseite und den Social-Media-Kanälen und arbeiten anderen Fachbereichen zu

Ihr Profil

  • Sie haben das Know How: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung, möglichst im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen
  • On Top: Sie konnten bereits erste Erfahrungen im Office Management und in der Veranstaltungsorganisation sammeln und verfügen über PC-Kenntnisse
  • Sie sind offen: Sie haben eine wertschätzende und tolerante Grundhaltung gegenüber jedem Menschen und anderen Kulturen und sind sensibel für Rassismus und Diskriminierung jeglicher Art
  • Sie sind Teamplayer: Sie können gut mit anderen kommunizieren und zusammenarbeiten und zeichnen sich durch Ihre Hands-on-Mentalität und Serviceorientierung aus

Unser Angebot

  • Weihnachtsfeier, Sommerfest und Teamevents
  • Regelmäßige Feedbackgespräche
  • Intensiver kollegialer Austausch
  • Rabatt-Portale für Mode, Reisen, Technik, Kultur und nachhaltige Produkte
  • Hospitation in anderen Bereichen

Weitere Informationen

Arbeitszeit 50 % einer Vollzeitstelle (20 Std//Wo). Es ist sowohl möglich vier als auch fünf Tage pro Woche zu arbeiten

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