Associate Expert - On- & Offboarding (m/w/d)
Das Unternehmen BWI GmbH bietet aktuell diesen Job in München an. Wenn Du gerade auf der Suche in dem Bereich Sonstige bist,
solltest Du Dir die Details auf der Seite des Unternehmens anschauen. Dort findest Du ausführliche Informationen zu der Stelle und zu dem Unternehmen.
Stellenbeschreibung
Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 7.000 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.
Der Bereich SDM Business Support fungiert als interner Dienstleister sowohl abteilungsintern als auch geschäftsbereichsübergreifend und unterstützt querschnittlich die Weiterentwicklung der BWI. Zum Leistungsspektrum zählen die Übernahme von Stabsaufgaben sowie die Bereitstellung von Expertenwissen und standardisierten Unterstützungsleistungen zu definierten Themenbereichen (bspw. Beschaffungen, Wissensmanagement, Kommunikation). Einer dieser internen Services übernimmt für die Fachbereiche der BWI das technische On- und Offboarding von neuen Mitarbeitenden und externen Leistungserbringern und fördert damit den 'guten Start' in der BWI.
Ihre Aufgaben:
- Aktive Begleitung des Onboardingprozesses neuer Mitarbeitenden sowie externen Dienstleistern mit Fokus auf technische Befähigung (Bedarfsklärung mit Fachbereichen, Bestellung des Equipments, Terminkoordination und Einladungsversand uvm.)
- Vor- und Nachbereitung der Auftaktveranstaltungen sowie Bearbeitung der (IT-)Herausforderungen und Fragen aller Art in den ersten Tagen
- Sicherstellung des vorgabekonformen Offboardings von Mitarbeitenden sowie externen Dienstleistern im Hinblick auf Rückführung der Hardware, Berechtigungsentzug uvm.
- Tracking der aktuellen Vorgänge und Dokumentation in den abteilungsrelevanten Tools und Ablagen
- Zentraler Ansprechpartner für die Fachabteilungen und lösungsorientierte Beratung und Umsetzung bei Sonderfällen
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
- Sehr gute Nutzer-Kenntnisse in MS Office, MS SharePoint und idealerweise SAP
- Strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent
- Kunden- und serviceorientiertes Denken und Handeln mit Eigeninitiative, Empathie und der Freude am Netzwerken
- Bereitschaft zu Präsenzzeiten im Office für den persönlichen Austausch und zu vereinzelten Dienstreisen innerhalb Deutschlands
Wir bieten:
- Sie erwartet ein angenehmes Arbeitsumfeld, ein wertschätzender Umgang miteinander und großer Teamgeist
- Sie starten grundsätzlich mit 30 Tagen Jahresurlaub mit Option auf individuelle Anpassungen
- Wir ermöglichen Ihnen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen
- Wir unterstützen Ihre berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning und die Angebote der BWI-Academy
- Mobiles Arbeiten ist möglich, alternativ kann alternierende oder heimbasierte Telearbeit mit Ausstattung des Heimarbeitsplatzes beantragt werden
- Bei beruflichen oder persönlichen Fragestellungen können Sie eine professionelle externe Beratung in Anspruch nehmen