15 Aug. 2024
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
e.dialog Netz GmbH Brandenburg (Havel) Vollzeit Administration
Das Unternehmen e.dialog Netz GmbH bietet aktuell diesen Job in Brandenburg an der Havel an. Wenn Du gerade auf der Suche in dem Bereich Administration bist,
solltest Du Dir die Details auf der Seite des Unternehmens anschauen. Dort findest Du ausführliche Informationen zu der Stelle und zu dem Unternehmen.
Das erwartet dich bei uns
- Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit und Informationsweiterleitung an den Bereichsleiter
- Terminplanung und Terminüberwachung
- Mitwirkung an der Erstellung und Konzeptionierung von Arbeitsunterlagen
- Aufbereiten und Koordination der eingehenden Anfragen (z.B. Raumkoordinierung für Besprechungen an den Standorten, Lieferantenbetreuung, Bewirtungsorganisation etc.)
- Aufbereiten von Präsentationen und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Bürokommunikation
- Standortübergreifende Zusammenarbeit und ggf. Vertretung
- Koordination und Begleitung von standortbezogenen Aufgaben (Wachschutz, Parkplatzkontingent etc.)
- Übernahme/Bearbeitung von Sonderaufgaben im Rahmen betrieblicher Erfordernisse
Das bringst du mit
- Abgeschlossene Berufsausbildung.
- Branchen- und projektspezifische Kenntnisse im Tätigkeitsbereich
- Kenntnisse über die PC-Standardanwendungen und prozessorientierte IV-Systeme, MS-Office
- Führerschein Klasse B bzw. 3
- Eigeninitiative und Flexibilität
- Mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit
- Vertrauenswürdigkeit, Selbstständigkeit, Sorgfalt und Belastbarkeit
- Flexible Einsatz- und Reisebereitschaft
Ein Umfeld, das begeistert
- Tarifbezogene Vergütung und umfangreiche Zusatzleistungen, wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge und eine vergünstigte Kantinenversorgung
- 29 Tage Urlaub (24.12. und 31.12. sind zusätzlich arbeitsfrei) und bezahlter Sonderurlaub
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Unterstützung in Weiterbildungen und Förderung deiner persönlichen und fachlichen Entwicklung (z. B. Förderung eines berufsbegleitenden Studiums)
- Bei der täglichen Zusammenarbeit im Team sowie im Rahmen unternehmensweiter Events wie Firmenfesten, Aktionstagen und Firmenläufen
- Guter Einstieg durch eine umfassende, mehrwöchige Einarbeitung
Inklusion
Mit unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur heißen wir alle Menschen willkommen. Denn wir sind davon überzeugt, dass uns Unterschiede bereichern – sei es in Herkunft, Geschlecht, Alter, Lebens- und Arbeitsstilen, Talenten, Fähigkeiten und Einschränkungen.