Teamassistenz am Lehrstuhl für Informationstechnik (m/w/d)

Ihr Arbeitsplatz

Der Lehrstuhl für Informationstechnik mit dem Schwerpunkt Kommunikationselektronik an der Technischen Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) ist im Gebäude des Fraunhofer-Instituts für Integrierte Schaltungen IIS in Erlangen-Tennenlohe untergebracht. Zum Standort gehören drei Professuren mit den Schwerpunkten Kommunikationselektronik, Lokalisierung und System on Chip-Design. Ihr zukünftiges Arbeitsumfeld umfasst wissenschaftliche sowie wissenschaftsunterstützende Mitarbeitende und Studierende verschiedener Ingenieurstudiengänge, die sich überwiegend mit technisch orientierten Fragestellungen in den Bereichen Hardware und Software beschäftigen.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, z. B. E-Mails, Texte, Manuskripte, Briefe
  
• Allgemeine Teamassistenzaufgaben und organisatorische Unterstützung des Lehrstuhls
  
• Koordination und Abwicklung des Reisemanagements (Antragstellung, Buchung, Abrechnung)
  
• Erstellung von Sitzungsprotokollen
  
• Inventarisierung von Geräten
  
• Personalverwaltung:
  
  • Vorbereitung von Einstellungsverträgen von Mitarbeitenden und studentischen Hilfskräften
    
  • Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen
    
  • Führung und Pflege von Personalakten
    
• Finanzverwaltung und Buchung von Haushalts- und Drittmitteln
  
• Organisation und Verwaltung von Studienangelegenheiten, insbesondere Prüfungen und Abschlussarbeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung und Nachweis über englische Sprachkenntnisse
  
• Erste Erfahrung im Bereich Buchhaltung
  
• Sicherer Umgang mit Zahlen sowie ein gutes allgemeines und betriebswirtschaftliches Verständnis
  
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Programmen
  
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
  
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie sprachliche Gewandtheit beim Verfassen von Geschäftskorrespondenz
  
• Hohe Belastbarkeit, Teamorientierung sowie Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben
  
• Sehr gute Allgemeinbildung sowie ein souveränes und serviceorientiertes Auftreten
  
• Affinität zu digitalen Tools und Prozessen sowie Bereitschaft, Verwaltungsabläufe zu modernisieren

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
  
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
  
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
  
• Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
  
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten

• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
  
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
  
• Gemeinsame Aktivitäten im Team
  
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
  
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
  
• Aktives Gesundheitsmanagement

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist im Anschluss eine unbefristete Weiterbeschäftigung vorgesehen.

Entgelt

TV-L E 7

Arbeitszeit

Part time