Kaufmann Büromanagement als Teamassistenz Biochemie (m/w/d)

Ihr Arbeitsplatz

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben:
  
  • Planung und Abrechnung von Dienstreisen
    
  • Korrespondenz und Publikumsverkehr in deutscher und englischer Sprache
    
  • Terminmanagement und Raumverwaltung
    
  • Pflege und Verwaltung verschiedener Systeme
    
• Finanz- und Projektcontrolling:
  
  • Selbstständiges Budgetcontrolling für Haushaltsmittel und Drittmittelprojekte (insbesondere CASS III)
    
  • Mittelabrufe bei Drittmittelgebern
    
  • Überwachung des Lehrstuhlbudgets und eigenständige Projektabrechnungen
    
• Personalverwaltung:
  
  • Vorbereitung von Einstellungsunterlagen für wissenschaftliches und wissenschaftsstützendes Personal
    
  • Unterstützung bei der Erstellung von Stellenausschreibungen
    
  • Verwaltung von Urlaubs- und Krankmeldungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung
  
• Erfahrung in der Konten- und Projektverwaltung
  
• Idealerweise Erfahrung im Verwaltungsbereich einer Hochschule
  
• Kenntnisse in der Anwendung des Reisekostenrechts wünschenswert
  
• Erfahrung mit dem Buchungsprogramm FSV sowie Grundkenntnisse in der Buchführung von Vorteil
  
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Programmen, insbesondere Excel und Word
  
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
  
• Teamfähigkeit sowie eine selbstständige, engagierte und zuverlässige Arbeitsweise
  
• Souveränes und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  
• Flexibilität, Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben und organisatorisches Geschick von Vorteil

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
  
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
  
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
  
• Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
  
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten

• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
  
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
  
• Gemeinsame Aktivitäten im Team
  
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
  
• Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
  
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr

Entgelt

Arbeitszeit