Assistenz der Gebietsleitung (w/m/d)

AUFGABEN

• Selbstständige Koordinierung aller Aufgaben im Sekretariatsbereich und Büroorganisation
• Organisation und Überwachung von Terminen und Geschäftsvorgängen
• Korrespondenz, Organisation von Präsentationen, Protokolle
• Unterstützung in Verwaltungstätigkeiten für Finanz- und Rechnungswesen, Einkauf, Controlling etc.
• Verfolgung des Berichtswesens, Führen von Statistiken
• Datenpflege, Organisation und Führung der Ablage

QUALIFIKATIONEN

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Gewandtes, freundliches Auftreten sowie hohe Dienstleistungsorientierung
• Kooperative, vertrauenswürdige sowie effiziente Arbeitsweise
• Organisationstalent, Einsatzbereitschaft sowie Belastbarkeit
• Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)