PMO Assistenz Trans4m (m/w/d)

Hier bringst Du Deine Energie ein:

Als Teil des PMO-Teams unterstützt du die Leitung PMO im Programm trans4m bei der Umstellung unserer Systemlandschaft auf SAP S4/Hana und wirkst damit bei einer der größten infrastrukturellen Veränderungen in der Energiebranche mit

• Du unterstützt bei organisatorischen Aufgaben aller Art insb. bei der Terminkoordination z.B. von Lenkungskreisen, Workshops, sonstigen Regelterminen und Offsites
• Du hilfst bei der Ermittlung/Einholung von Daten und Dokumenten aller Art, so z.B. beim Projekt-Controlling
• Auch die Vorbereitung und Nachbereitung bzw. Protokollierung von Gremiensitzungen gehört mit zu deinen Aufgaben
• Außerdem arbeitest du beim Management von Verträgen mit Dienstleistern mit und unterstützt beim Onboarding von Programmmitarbeitern
• Eine wichtige Aufgabe ist die Pflege von Programm- und Projekthandbüchern, Wikis und sonstigen Tools
• Zudem arbeitest Du bei der Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Effizienzsteigerung und Weiterentwicklung der Arbeitsabläufe und Arbeitsgüte mit
• Schließlich trägst du zur Einhaltung aller sicherheitsrelevanten Regelungen, insbesondere Umweltschutz und Arbeitssicherheit bei

Du hast das gewisse Etwas, wenn Du:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. im kaufmännischen Bereich, als Assistenz und/oder eine für die Position relevante mehrjährige Berufserfahrung aufweist
• bereits erste Berufserfahrung in einem Programm- oder Projekt Management Office (PMO) gesammelt hast
• Fit in den gängigen Office-Programmen wie Word, Excel, Powerpoint und Outlook oder Teams bzw. Sharepoint bist
• Dir der Themen Datenschutz und vertrauliche Informationen bewusst bist
• eigenmotiviert, gründlich und gern im Team arbeitest
• aufgeschlossen gegenüber Veränderungen bist
• und mit freundlichem sowie verbindlichem Auftreten punktest
• Idealerweise besitzt du auch eine PMO-Zertifizierung