Mitarbeiterin / Mitarbeiter Chefarztsekretariat (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und möchten die zentrale Schnittstelle in einer spezialisierten medizinischen Einrichtung unterstützen? Wir suchen eine engagierte Mitarbeitende bzw. einen engagierten Mitarbeitenden im Chefarztsekretariat (m/w/d), die unser Team in der neuropädiatrischen Rehabilitation bereichert. Als Chefarztsekretärin tragen Sie wesentlich zum reibungslosen Ablauf des Klinikalltags bei. Sie sind die erste Ansprechperson für interne und externe Partner, organisieren Abläufe, koordinieren Termine und sorgen dafür, dass administrative Aufgaben professionell und zuverlässig erledigt werden. Gemeinsam mit einem motivierten Team aus medizinischen Fachkräften und Verwaltungsmitarbeitenden gestalten Sie eine patientenorientierte und effiziente Arbeitsumgebung.

Ein Arbeitstag bei uns

• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, einschließlich digitaler und schriftlicher Korrespondenz
• Terminmanagement, von der Planung bis zur Nachverfolgung, zur optimalen Unterstützung des Chefarztes und des Teams
• Verwaltung von Akten sowie Sicherstellung eines strukturierten Aktenmanagements
• Unterstützung im Bereich Qualitätsmanagement
• Erstellung und Koordination der Personaldienstplanung sowie Abrechnung im ärztlichen Dienst
• medizinischen Dokumentationen und Schreiben (nach Diktat) von Briefen und Protokollen
• kommunikative Aufgaben, wie die Annahme von Telefonaten

Wir freuen uns auf

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte, medizinischer Fachangestellter (MFA), Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Krankenhausinformationssystemen

• Alternativ: Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen

• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Eigeninitiative