Kaufmännische Assistenz Vertrieb / Rechnungswesen International (m/w/d)

Deine neue Herausforderung:

• Koordiniere und verwalte Meetings sowie Veranstaltungen im internationalen Vertrieb, übernehme sowohl die Vor- als auch die Nachbereitung von Terminen, verfolge offene Punkte nach und sorge somit für ein effizientes Termin- sowie Kalendermanagement
• Organisiere Geschäftsreisen für die Vertriebsleitung, das nationale sowie internationale Vertriebsteam und gewährleiste so eine reibungslose Abwicklung
• Stelle eine effiziente interne Kommunikation sicher, indem du Informationen zwischen der Geschäftsführung, dem Vertrieb sowie anderen Abteilungen vermittelst und koordinierst
• Bereite vertriebsbezogene Unternehmenskennzahlen in wöchentlichen Meetings auf und erstelle monatliche Profit-and-Loss-Übersichten für die internationalen Märkte
• Bearbeite und verwalte Kundenverträge, Rechnungen sowie sonstige Unterlagen und unterstütze die Finanzverwaltung der internationalen Niederlassungen bei der Buchhaltung

Deine Stärken:

• Während deiner kaufmännischen Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), hast du dir bereits betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse sowie eine strukturierte Arbeitsweise angeeignet
• Dein Organisationstalent konntest du idealerweise bereits im Rahmen einer mehrjährigen Assistenztätigkeit, bestenfalls im internationalen Umfeld, unter Beweis stellen
• Du zeichnest dich durch eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise aus und kommunizierst gerne über verschiedene Hierarchieebenen hinweg – mit unseren internationalen Kunden auch auf Englisch
• Ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten, insbesondere mit Excel und PowerPoint, sowie Erfahrung mit Reporting-Tools runden dein Profil ab

Darauf freust du dich:

Als Praktikant gestartet betreut Matthias Busse heute Großkunden für den Bereich Automotive und Industrieprodukte im Außendienst. Hier berichtet er, warum er sich damals statt Studium für eine Ausbildung bei Kesseböhmer entschieden hat und wie er potentielle Geschäftspartner für Kesseboehmer begeistert.