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BWI GmbH
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14 Jan. 2025

Experte Commercial Contract Management (m/w/d)

BWI GmbH Bonn Vollzeit Rechnungswesen
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Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 7.000 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

Das Contract Management Office ist die vertraglich-kaufmännische Querschnittsfunktion des Solution Delivery Managements der BWI für die Vertragserfüllungsphase. Die Aufgabenschwerpunkte des Contract Management Office liegen in der Feststellung des jeweiligen kaufmännischen Fertigstellungsgrades, einschließlich der Sicherstellung der für die Abrechnung relevanten Unterlagen, sowie der Feststellung des Mittelverbrauches von Projekten und Betriebsleistungen insbesondere im Zusatzgeschäft.


Ihre Aufgaben:

  • Sicherstellen einer vollständigen und qualitätsgeprüften Dokumentation für abrechenbare Leistungen in großvolumigen Verträgen
  • Aufbau einer sich ständig aktualisierenden Übersicht von Vertragsleistungen mit kaufmännischen Fertigstellungsgrad
  • Kontinuierliche Feststellung des Mittelverbrauches bei abrechenbaren Leistungen
  • Etablierung und Optimierung von Prozessen und Abläufen inklusive BWI-weiter Regelungen (VA) zur Etablierung dieser Zentralfunktion
  • Reduzierung und Minimierung von unverrechneten Lieferungen und Leistungen der jeweiligen Verträge
  • Prüfung auf Abrechenbarkeit im Rahmen der Angebotsphase

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Mindestens 6 Jahre relevante Berufserfahrung
  • Sehr gute Kenntnisse über interne Verrechnungssysteme und Werteflüsse sowie Kenntnisse von Kundenverträgen
  • Langjährige Erfahrung in der Abrechnung von Vertragsleistungen idealerweise aus der BWI-Vertragswelt
  • Ausgeprägte Kunden- und Qualitätsorientierung sowie hohe vertraglich-kaufmännische Analysefähigkeit
  • Gute Kenntnisse in MS Office, SAP, Dynamo. Kenntnisse der BWI- Datenlandschaft und Datenströme wären wünschenswert
  • Toolaffinität und Interesse an Standardisierung, Digitalisierung & Automatisierung

Wir bieten:

  • Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir die IT-Sicherheit und Zukunftsfähigkeit Deutschlands
  • Sie wirken in innovativen Digitalisierungsprojekten mit und arbeiten eng mit den Herstellern zusammen (z.B. Cisco & Microsoft)
  • Wir ermöglichen Ihnen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen
  • Sie können ein Wertguthabenkonto aufbauen, um dieses perspektivisch z.B. für ein Sabbatical einzusetzen
  • An 20 Tagen im Jahr ist mobiles Arbeiten in zahlreichen europäischen Staaten möglich
  • Mobiles Arbeiten ist möglich, alternativ kann alternierende oder heimbasierte Telearbeit beantragt werden
  • Sie können ihr Wunschfahrrad leasen und über eine Bruttogehaltsumwandlung vergünstigt abrechnen

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