Executive Assistant to Chief People Officer (f/m/d)

?Caring for People?s Health as a Trusted Partner? ? Dieser Auftrag motiviert uns bei STADA jeden Tag aufs Neue, die Gesundheit der Menschen weltweit zu verbessern. Mit unserem umfassenden Angebot an Generika, Consumer Health Produkten und Spezialpharmazeutika bieten wir Patienten, Ärzten und Apothekern eine breite Palette an Therapieoptionen.

Rund 11.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leben unsere Werte Integrity, Entrepreneurship, Agility und One STADA. Gemeinsam befinden wir uns auf einer spannenden Wachstumsreise und möchten die Zukunft von STADA erfolgreich gestalten.

Du hast Lust, Teil eines dynamischen, internationalen Teams zu werden und gemeinsam mit uns zu wachsen? Dann bewirb Dich jetzt als:

Executive Assistant to Chief People Officer (f/m/d)

Bad Vilbel | Deutschland (DE) | Vollzeit | Befristet | Human Resources (HR) | Berufserfahrene

Was Dich erwartet

• Du unterstützt die Chief People Officer (Mitglied des STADA Executive Committee) eigenständig und proaktiv in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
• Du verantwortest die Planung, Koordination und Buchung von weltweiten Geschäftsreisen, inklusive Beantragung von Visa, Erstellung von Reiseunterlagen und Reisekostenabrechnung
• Du übernimmst die inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings, Gremiensitzungen, Veranstaltungen und (Team) Events
• Du bist erster Ansprechpartner (w/m/d) und Schnittstelle zu den Direct Reports der Vorstände sowie externen Stakeholdern
• Du bearbeitest Anfragen und internationale Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Du verantwortest die Organisation und Abstimmung von Interviews auf C-Level-Ebene
• Du übernimmst die Begrüßung und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
• Du übernimmst die selbstständige Verwaltung des Terminkalenders
• Diese Stelle ist vorerst für 16 Monate befristet

Wen wir suchen

• Du weist mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf C-Level eines Konzerns vor. Erfahrung in den Bereichen Pharma oder Gesundheitswesen wären von Vorteil
• Du bist proaktiv in der Verwaltung von Zeitplänen/Reiseplänen/Tagesordnungen und gehst auf die individuellen Bedürfnisse des zu betreuenden Vorstands ein
• Herausfordernden Aufgaben erledigst Du mit Freude, übernimmst Eigen ver ant wortung und treibst gerne neue Themen voran
• Du würdest Dich selbst als flexibel, diskret und serviceorientiert beschreiben
• Du bist ein Kommunikationstalent und kannst Dich sehr gut auf Deutsch und Englisch ausdrücken
• Du bist vertraut im Umgang mit MS-Office Produkten (Word, Excel, PowerPoint)

Was wir bieten

• Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Abstimmungswegen und viel Potenzial für Deine persönliche Entwicklung
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• Job-Ticket für das RMV-Gebiet
• Job-Bike
• Zuschuss zur Kinderbetreuung
• Gesundheitsfördernde Angebote wie und ein Fitnessstudio zur kostenfreien Nutzung
• Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen wie Gruppenunfallversicherung und Alterszusatzversorgung
• Bezuschusste Kantine

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser . Unter jobs.stada.com findest Du außerdem zahlreiche weitere Stellenausschreibungen, denn wir sind immer auf der Suche nach motivierten Talenten, die mit ihrer Expertise und Persönlichkeit unser Team verstärken. Hast Du Fragen zur Stelle? Dann sende gerne eine Nachricht an . Wünsche nach Teilzeit werden individuell geprüft.

STADA Group fördert seine vielfältige Kultur, unabhängig von Geschlecht, Alter, sozialer oder ethnischer Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung. Wir nutzen die Stärke dieser Vielfalt, um kreative Ideen zu entwickeln, unsere Erfahrungen zu erweitern und die Innovationskraft zu steigen. Unser Fokus liegt dabei auf Chancengleichheit, einem respektvollen Miteinander sowie der Förderung eines integrativen Arbeitsumfeldes. #LI-LVR #LI-HYBRID