Aushilfskraft im strategischen technischen Einkauf (m/w/d)

Ihr Arbeitsplatz

Unsere Abteilung Gebäudemanagement an der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) spielt eine entscheidende Rolle in der Verwaltung und Optimierung unserer universitären Ressourcen. Wir kümmern uns darum, unsere Gebäude und Anlagen effizient und entsprechend der Anforderungen des Lehr- und Forschungsbetriebs zu betreiben, die Qualität und Nachhaltigkeit unseres Facility Managements zu verbessern und die strategischen Einkaufsprozesse zu steuern. Bei der Arbeitsgruppe G1.4: Strategischer Technischer Einkauf des Referats G1 – Organisation und Entwicklung liegt der Fokus auf kaufmännischem Gebäudemanagement, Abwicklung von Ausschreibungen und Vergaben für Instandsetzungsmaßnahmen, Materialwirtschaft und Einkauf von Betriebsbedarf und Verbrauchsmaterial. Zusätzlich verwalten wir die FAU-Pool- und Servicefahrzeuge.

Ihre Aufgaben

• Sortierung und Ablage von Akten und Dokumenten
  
• Mitarbeit im Bestellwesen, insbesondere Unterstützung beim Abschluss von Bestellungen
  
• Unterstützung bei allgemeinen einfachen Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil

• Vorliegen einer aktuellen Immatrikulationsbescheinigung an einer deutschen Hochschule
  
• Interesse an kaufmännischen Prozessen, insbesondere im Bereich Einkauf und Beschaffung
  
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Programmen (Word und Excel)
  
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C2-Niveau)
  
• Freundliches und kommunikatives Auftreten
  
• Hohe Eigeninitiative und Teamfähigkeit
  
• Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Konzentrationsfähigkeit

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) sowie eine Jahressonderzahlung
  
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
  
• Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
  
• Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen

• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
  
• Gemeinsame Aktivitäten im Team
  
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
  
• Aktives Gesundheitsmanagement

Stellenzusatz

Es handelt sich um ein semesterorientiertes, befristetes Arbeitsverhältnis. Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf Weiterbeschäftigung gegeben.

Entgelt

TV-L E 2

Arbeitszeit

Teilzeit