Workplace Managerin (m/w/d)

Ich gestalte moderne Arbeitswelten, entwickle Workplace-Services weiter und sorge für eine reibungslose Medientechnik in Meetingräumen und Kollaborationsflächen.

Das macht diesen Job für mich interessant: 50Hertz treibt die Energiewende voran und schafft dafür moderne, verlässliche Arbeitsumgebungen. In dieser Rolle kann ich die Nutzererlebnisse an unseren Büro-, Meeting- und Kollaborationsflächen aktiv verbessern, Workplace-Services weiterentwickeln und dafür sorgen, dass Raumsetup, Servicequalität und Medientechnik im Alltag wie bei besonderen Formaten reibungslos zusammenspielen.

Meine Aufgaben:

• Steuerung und Weiterentwicklung des Workplace-Managements, einschließlich der Arbeitsplatzkonzepte, Flächennutzung sowie Meeting- und Serviceflächen,
• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und Fachbereiche zu Workplace-Services, Aufenthaltsqualität und Nutzerbedarfen,
• Koordinierung externer Dienstleister, Sicherung der Leistungsqualität und Abstimmung der Anforderungen innerhalb des Facility Managements sowie mit weiteren Fachbereichen,
• Aufnahme, Bewertung und Umsetzung von Anforderungen an Büroflächen, Möblierung, Beschilderung, Ausstattung, Serviceprozesse und Arbeitsplatzumgebung,
• Übergeordnete Betreuung der Medientechnik für Besprechungs-, Präsentations-, Kollaborations- und Veranstaltungsflächen,
• Unterstützung von Veranstaltungen im Hinblick auf Raumsetup, Nutzerführung und technische Funktionsfähigkeit.

Meine Kompetenzen:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management, Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft, Veranstaltungs-/Medientechnik oder eine vergleichbare Qualifikation,
• Fundierte Kenntnisse im Workplace- und Facility Management,
• Insbesondere praktische Erfahrungen in Büro- und Flächenkonzepten sowie in der Steuerung von Serviceprozessen und Dienstleistern,
• Gute Kenntnisse in AV-/Medientechnik, insbesondere Konferenz-, Präsentations-, Kollaborations- und Veranstaltungstechnik sowie Störungsmanagement,
• Erfahrung im Umgang mit Nutzeranforderungen, Stakeholdermanagement, Leistungsbeschreibungen, Beschaffungsprozessen sowie Budget- und Vertragskoordination,
• Sehr gute Kenntnisse in der deutschen (C1-Niveau) und englischen Sprache (B2-Niveau).

Kein Muss, aber von Vorteil:

• Erfahrung mit CAFM-, Ticket-, Buchungs- oder Kollaborationstools,
• Erfahrung im Einsatz von KI-gestützten Tools,
• Praxiserfahrung in der Auswertung von Nutzerfeedback sowie in der Ableitung und Nachverfolgung von Verbesserungsmaßnahmen.

Flexikompass - so flexibel ist dieser Job

• Arbeitszeit: 37 Wochenstunden (Vollzeit),
• Flexible Arbeitszeiten mit Langzeitkonto zur Unterstützung der Work-Life-Balance,
• Die Zahl der Gleittage ist nicht begrenzt,
• Keine Kernarbeitszeit,
• Hybrides Arbeiten möglich, mindestens 2 Tage pro Woche vor Ort.

• Chance, die Energiewende selbst voranzubringen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Ausgesprochen kollegiales Umfeld
• Faire Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen
• Verschiedene Arbeitszeitmodelle mit Langzeitkonto
• Förderung der persönlichen Weiterentwicklung
• 30 Tage Urlaub
• Mitarbeitenden-Events (z. B. Teamentwicklungstage und Betriebsfest)
• Professionelle Beratungsangebote zu (psychischer) Gesundheit, Pflege, Recht, Finanzen und mehr
• Innovativ: Wir treiben die Energiewende mit zukunftsweisenden Technologien und kreativen Lösungen voran. Dabei denken wir heute schon an übermorgen und sind bereit, neue Wege zu gehen.
• Fahrrad-Leasing (inkl. privater Nutzung des Dienstrads)