Assistenz der Leitung in der Organisationseinheit Großbrücken (w/m/d)

Deine Aufgaben:

• Die Leitung der Organisationseinheit sowie die Projektleitungen entlastest und unterstützt du proaktiv im Tagesgeschäft
• Anspruchsvolle Aufgaben werden von dir selbstständig geplant, priorisiert und koordiniert
• Als Organisationstalent koordinierst und organisierst du Termine, Tagungen, Veranstaltungen & Workshops und erstellst im Rahmen der Terminvorbereitung Sitzungsunterlagen und Präsentationen
• Reportings, Entscheidungsvorlagen und Sitzungsunterlagen werden von dir erstellt
• Geschäftsvorgänge und Projektabläufe steuerst und kontrollierst du
• Zur Einhaltung der Qualitätskennzahlen hälst du die Aktivitäten der Projektbeteiligten im Vertrags- und Nachtragsmanagement nach
• Die Dokumentenablage im Dokumentenmanagementsystem und die Mitwirkung bei der EDV-Systempflege nach Erfordernissen des Projektmanagements gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben

Dein Profil:

• Deine kaufmännische Ausbildung hast du erfolgreich abgeschlossen
• Du verfügst über erste Erfahrungen im Bereich der Assistenz von Eisenbahninfrastrukturprojekten
• Eine Fortbildung in Projekt- und Managementassistenz ist von Vorteil
• Mit den gängigen Softwareanwendungen wie MS Office, SAP, iTWO und DOXiS gehst du routiniert um
• Du zeichnest dich durch eine strukturierte Arbeitsweise, hohe Kundenorientierung , Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein aus
• Auch in hektischen Phasen bewahrst du den Überblick und erkennst Zusammenhänge schnell
• Kommunikationsstärke und Teamgeist sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen gehören zu deinen Kompetenzen
• Abgerundet wird dein Profil durch ein hervorragendes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in Deutsch

Das ist uns wichtig: