Verwaltungskraft Personal- und Finanzverwaltung im öffentlichen Dienst (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Personal- und Studierendenverwaltung, insbesondere bei der Vorbereitung und administrativen Bearbeitung von Einstellungsanträgen für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte
  
• Mitarbeit in der Finanzverwaltung, einschließlich der administrativen Bewirtschaftung von Studienzuschüssen, Exkursionsmitteln und weiteren Haushaltsmitteln
  
• Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben, insbesondere Korrespondenz, Termin- und Veranstaltungskoordination, Bestellwesen sowie Pflege und Aktualisierung von Datenbeständen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  
• Idealerweise Berufserfahrung im Verwaltungsumfeld einer Hochschule oder einer anderen öffentlichen Einrichtung
  
• Wünschenswert sind Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung des öffentlichen Dienstes sowie im Umgang mit intern eingesetzten IT-Systemen (z. B. BITE, d.3one)
  
• Von Vorteil sind Erfahrungen in der elektronischen Finanz- und Sachmittelverwaltung, beispielsweise mit HIS-FSV
  
• Idealerweise Kenntnisse in der Studierendenverwaltung, insbesondere im Umgang mit HISinOne/campo
  
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel, Outlook)
  
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1-Niveau)
  
• Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Service- und Kommunikationsfähigkeit
  
• Freundliches und professionelles im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpersonen

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
  
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
  
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
  
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
  
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten

• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
  
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
  
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
  
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.

Arbeitszeit