Verwaltungsangestellter in der Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, insbesondere interne und externe Kommunikation per E-Mail und Telefon, Personaldatenpflege via FAUdir und Adressverwaltung
  
• Bearbeitung von Sachvorgängen sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
  
• Administration von Verfahrensabwicklungen:
  
  • Habilitationsverfahren
    
  • Umhabilitatonsverfahren
    
  • Verfahren zur Benennung außerplanmäßiger Professorinnen und Professoren
    
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, einschließlich Terminorganisation
  
• Verwaltung, Besetzung und Pflege von Gremien und Kommissionen, u.a. in FAUgra

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  
• Verwaltungserfahrung, idealerweise im universitären Umfeld wünschenswert
  
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
  
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau)
  
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  
• Freundliches Auftreten, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
  
• Hohe Einsatzbereitschaft und Lernfähigkeit bei wechselnden Anforderungen

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
  
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
  
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
  
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
  
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten

• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
  
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
  
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
  
• Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
  
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
  
• Aktives Gesundheitsmanagement

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.

Arbeitszeit