Sachbearbeitung Studierenden- und Gebührenverwaltung im Campus-Management (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung der operativen Gebührenverwaltung, insbesondere Steuerung und Überwachung des Zahlungsverkehrs sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Gebührenbuchung im Campus-Management-System campo zur Verwaltung von Studierenden- und Gebührenangelegenheiten
  
• Prüfung und Bearbeitung komplexer Sachverhalte im Zusammenhang mit Studiengebühren, Gebührenbefreiungen, Erlassstipendien und Rückerstattungen unter Berücksichtigung der geltenden rechtlichen Vorgaben
  
• Analyse und Qualitätssicherung der Gebührenprozesse sowie fachliche Mitwirkung an deren kontinuierlicher Weiterentwicklung und Digitalisierung
  
• Mitarbeit bei der Erstellung von Gebührenabrechnungen und Auswertungen sowie enge Zusammenarbeit mit der Arbeitsgruppenleitung Gebührenverwaltung
  
• Beratung von Studierenden sowie internen Organisationseinheiten zu Fragen der Gebührenverwaltung und des Zahlungsverkehrs

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom [FH]) in den Bereichen Verwaltungswissenschaften, Public Management, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung bzw. vergleichbare Qualifikation
  
• Idealerweise Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise im Hochschulbereich oder in der Studierenden- bzw. Gebührenverwaltung
  
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Fachverfahren, idealerweise mit dem Campus-Management-System campo, Systemen der Finanz- und Sachmittelverwaltung (FSV) sowie einem Dokumentenmanagementsystem (z. B. d.3one)
  
• Kenntnisse der für die Studierenden- und Gebührenverwaltung relevanten rechtlichen Grundlagen, insbesondere des Bayerischen Hochschulinnovationsgesetzes (BayHIG), des Hochschulzulassungsrechts sowie hochschulinterner Satzungen und Ordnungen, sind wünschenswert
  
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel, Outlook) und Acrobat
  
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)
  
• Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu analysieren, rechtlich einzuordnen und lösungsorientiert zu bearbeiten
  
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
  
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, sicheres Auftreten sowie ein serviceorientierter Umgang mit Studierenden und internen Ansprechpersonen
  
• Freude an einer dienstleistungsorientierten Tätigkeit sowie an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Hochschulumfeld

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
  
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
  
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
  
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
  
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten

• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
  
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
  
• Gemeinsame Aktivitäten im Team
  
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
  
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
  
• Möglichkeit zum Spracherwerb

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.
Es sind insgesamt zwei Vollzeitstellen (jeweils 40,10 Stunden pro Woche) zu besetzen.

Arbeitszeit