Studentische Aushilfskraft – Administrative Unterstützung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
  
• Unterstützung bei der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie bei der Vorbereitung und dem Versand von E-Mails, insbesondere an Tutorinnen und Tutoren
  
• Ablage, Digitalisierung und Archivierung von Unterlagen sowie Vorbereitung von Dokumenten nach Vorgabe
  
• Mitwirkung bei der Pflege und Aktualisierung von Informationen, Listen und internen Übersichten
  
• Unterstützung bei der Bearbeitung, Prüfung auf Vollständigkeit und Ablage der monatlichen Stundenzettel der Tutorinnen und Tutoren

Ihr Profil

• Vorliegen einer aktuellen Immatrikulationsbescheinigung an einer deutschen Hochschule
  
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel und Outlook) sowie Adobe Acrobat
  
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)
  
• Aufgeschlossenheit für interdisziplinäres und teamorientiertes Arbeiten wünschenswert
  
• Eigeninitiative, engagierte und selbstständige Arbeitsweise
  
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) sowie eine Jahressonderzahlung
  
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
  
• Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
  
• Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen

• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
  
• Gemeinsame Aktivitäten im Team
  
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
  
• Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
  
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr

Stellenzusatz

Es handelt sich um ein semesterorientiertes, befristetes Arbeitsverhältnis. Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf Weiterbeschäftigung gegeben.

Anmerkung

Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.
Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.