Referent Projekt- und Prozessmanagement Bauprojekte (m/w/d)

Wir schützen was: Das zentrale PMO Bauprojekte gehört zur Abteilung "Zentrale Aufgaben und Steuerung" des Ingenieurbüros. Es implementiert und überwacht die Projektmanagementmethoden und entwickelt diese auf Basis von Best Practices weiter. Es stellt die Übertragung auf den und die kontinuierliche Verbesserung des Prozesses "Projektierung, Planung, Bau" sicher, führt die dezentralen PMOs in den anderen Abteilungen fachlich und überwacht übergreifend die Einhaltung des Ordnungsrahmens. Zudem stellt es Ressourcen im Bereich des Claim Management und Projekt Offices zur Verfügung.

• Gestaltung und kontinuierliche Optimierung von Standards für Bauprojekte sowie Erstellung praxisnaher Arbeitsmittel und Best Practices - gemeinsam mit Prozess-Expertinnen und -Experten
• Analyse bestehender Prozesse und Abläufe, Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen und Überführung des Ordnungsrahmens in die operative Praxis. Du bündelst alle KVP‑Informationen und verankerst die gewonnenen Erkenntnisse nachhaltig in unserer Prozesslandschaft
• Definition fachlicher Anforderungen an Softwarelösungen, Begleitung der technischen Umsetzung und Koordination relevanter Austauschformate rund um Projektmanagement-Themen – inklusive Steuerung unseres Lessons‑Learned‑Prozesses
• Aufbau eines projektübergreifenden Risikomanagements sowie eines digitalen Wissensmanagements und Projektmanagementhandbuchs; Beratung der Projektleitungen insbesondere in frühen Projektphasen und Koordination externer Dienstleister
• Unterstützung der Gruppenleitung, z.B. bei Kennzahlenauswertungen und Auditsteuerung, sowie aktive Mitarbeit an der Prozesstransformation im Rahmen des zweijährigen Change‑Programms mit S/4‑HANA‑Transformation

• Abgeschlossenes Masterstudium in Wirtschafts‑ oder Ingenieurwissenschaften oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
• Mehrjährige Erfahrung im Projekt‑ und Prozessmanagement sowie in der Einführung und Etablierung von PM‑Standards, inklusive zertifizierter Methodenkompetenz (z.B. IPMA)
• Gute Kenntnisse von Abläufen und Rollen in Bauprojekten sowie relevanten Regelwerken (HOAI, AHO, IPA) und fundierte Prozessmanagement‑Kompetenzen inkl. Soll‑Prozessentwicklung, Prozessmodellierung und ISO 9001/45001
• Sehr gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse, strukturierte und effiziente Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative und ausgeprägte Lösungskompetenz
• Aufgeschlossenes, sicheres Auftreten sowie sehr starke Kommunikations‑ und Moderationsfähigkeiten für die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Hierarchieebenen und Fachrichtungen

• Ausgeglichen: Mit 38 Wochenstunden und 30 Tage Urlaub im Jahr (in Vollzeit) hast du genügend Raum für die wichtigen Dinge im Leben.
• Flexibel: Nutze die Vorteile von variablen Arbeitszeiten, Überstundenausgleich, Teilzeit-, Jobsharing- und Sabbatical-Optionen sowie der Möglichkeit, je nach Aufgabe mobil zu arbeiten.
• Fit: Profitiere von vielfältigen Gesundheits- und Sportangeboten sowie der Unterstützung durch unser betriebsärztliches Team.
• Abgesichert: Dich erwartet ein Arbeitsplatz mit Perspektive, betrieblicher Altersvorsorge und klar geregelter Vergütung im hauseigenen Entgelttarifvertrag und Rahmentarifvertrag (ab Seite 17).
• Aufgeschlaut: Wir unterstützen deine berufliche Weiterentwicklung durch individuelle Förderung und zahlreiche Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Mobil: Nutze attraktive Vorteile wie zum Beispiel den Zuschuss zum hvv-Jobticket und Angebote rund um das Thema Fahrradmobilität.
• Vernetzt: Bei uns erlebst du eine offene und unterstützende Arbeitskultur durch Kennenlernformate, Patenprogramme und moderne Kommunikationstools.

Weitere Vorteile erfährst du auf unserer Karriereseite und/oder im Gespräch mit dem Recruiting-Team.