Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

Ein Arbeitstag bei uns

• Unterstützung der Ausbildungs-und Verwaltungsleitung sowie Schulleitung bei der Schulorganisation und Verwaltung inkl. Archiv Führen des digitalen Dienstplanes CGM, sicherer Austausch dazu mit Praxiseinsatzstellen beim Träger der praktischen Ausbildung und Kooperationspartnern
• Führen der Ausbildungsdokumentation in der Schulverwaltungssoftware Easysoft
• Unterstützung bei weiteren Digitalisierungsprozessen
• Bearbeitung von Anträgen/Bescheinigungen von Schülern
• Unterstützung bei Korrespondenz mit Ämtern/Behörden
• Unterstützung des Bewerbermanagement von Auszubildenden

Wir freuen uns auf

• Kauffrau für Büromanagement / im Gesundheitswesen (m/w/d) oder artverwandter Abschluss

• Bereitschaft zur Teamarbeit, hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, souveränes und freundliches Auftreten einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Schrift und Wort Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint), sowie eine Affinität zu digitalen Anwendungen, Organisations- und Kommunikationstalent, Freude an der Arbeit mit jungen Erwachsenen, hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
• Einsatzort im Sekretariat der BFS in Kreischa

• Berufserfahrungen im Sekretariatsbereich von Vorteil

• eigenverantwortliches und zielführendes Arbeiten

Gute Gründe für einen Wechsel

• finanzielle Sicherheit durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• fundierte Einarbeitung
• ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• familiäre Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team